Proračun omogućuje pojedincu ili organizaciji da prati potrošnju i pokriva troškove s novcem koji je dostupan. Budžeti su osnovni alati za financijsku odgovornost, ali mogu biti komplicirani za analizu i razvoj. Mnoge organizacije, uključujući vladine agencije, školske okruge i neprofitne organizacije, koriste proračunske odbore za obavljanje zadatka predlaganja ili provedbe proračuna.
Demokratsko planiranje
Odbor za proračun dopušta organizaciji da koristi demokratski proces u određivanju raspodjele troškova i fiskalne politike. Svaki član povjerenstva dobiva jedan glas i pravila većine. Time se sprječava da bilo koji član organizacije donese nepoštenu ili neodgovornu proračunsku odluku bez podrške drugih članova.To može dovesti do većeg osjećaja pravednosti i spriječiti ogorčenje između odjela koji imaju sukobljene proračunske potrebe. Ona također povećava zajedničku odgovornost jer je cijeli odbor i organizacija koju predstavlja odgovorna za odluke o potrošnji.
Različita gledišta
Odbor za proračun okuplja više glasova o važnim pitanjima potrošnje. To predstavlja veliku prednost u odnosu na jednu osobu koja donosi proračunske odluke. Svaki član odbora potencijalni je izvor novih ideja za smanjenje proračuna, povećanje potrošnje i mjere uštede troškova. U slučaju odbora za državni proračun, veća je skupina ljudi vjerojatnije da će predložiti proračun koji će birači odobriti i naći će se kako bi zadovoljili svoje različite potrebe u zajednici.
Raspodjela resursa
Umjesto primoravanja jednog ili dvaju ljudi da provedu mnogo vremena u izradi prijedloga proračuna, sustav proračunskog odbora širi napore na mnoge članove. Tajnik povjerenstva bavi se administrativnim poslovima, a članovi odbora u svoje rasporede rada dodaju zadaće vezane uz proračun tako da niti jedan član nema nepravedno opterećenje. To omogućuje organizaciji da izbjegava zapošljavanje specijaliziranog osoblja proračuna tako što učinkovito upravlja svojim ljudskim resursima.
savitljivost
Vremenom se članovi proračunskog odbora mijenjaju s rastom i razvojem organizacije. Na primjer, neprofitna organizacija koja dodaje nove odjele može dodati nove članove proračunskom odboru kako bi zastupala interese tih odjela i imala pravo glasa u proračunu. Kako se odjeli spajaju ili zatvaraju, odbor će izgubiti članove. Viši članovi napuštaju odbor i zamjenjuju ga novi članovi koji donose nove stavove i ideje u grupu. Ograničenja roka također mogu spriječiti da odbor za proračun stagnira s članovima koji odbijaju napraviti potrebne promjene za budućnost.
