Održavanje prihvatljivog uredskog inventara za vaše poslovanje zahtjevan je i precizan zadatak. Kada naučite kako naručiti uredski pribor, počinjete shvaćati koliko su različite potrebe vaše tvrtke. Da biste postali stručnjaci u održavanju ažuriranog inventara uredske opskrbe, morate biti organizirani i naći vremena za inventuru svaki dan. U vašem je najboljem interesu zaposliti nekoga da vam pomogne kupiti uredski materijal ako imate 50 ili više osoba u uredu.
Stavke koje su vam potrebne
-
police
-
oznake
Organizirajte svoje uredske potrepštine na policama u uredskom skladišnom prostoru. Kako bi se održao radni inventar uredskog materijala, postoji samo jedan središnji skladišni i distribucijski centar za vaše zalihe. Koristite naljepnice i olovku za označavanje područja na policama gdje će se predmeti pohranjivati.
Napravite popis potrošnog materijala koji trenutno imate, pribilježavajući fizički inventar. Prijenos popisa na proračunsku tablicu računala koju možete redovito koristiti. Potrošni materijal s kojim započnete bit će razine naručivanja koje ćete koristiti. Analizirajući korištenje uredskih potrepština od mjeseca do mjeseca moći ćete prilagoditi razinu inventara točkama koje će u svakom trenutku zadržati dovoljno zaliha.
Naručite uredske potrepštine online putem uglednog dobavljača. Alternativno, kreirajte narudžbenicu svaki put kada naručite putem telefona koja će vam omogućiti da pratite svoju povijest kupnje. Svakako provjerite narudžbu u odnosu na izvornu narudžbu kako biste bili sigurni da ste primili sve proizvode.
Napravite fizički inventar svaki tjedan i pratite fluktuacije u svom uredskom inventaru. Ako primijetite da se razine Vaših tablica spuštaju ispod mjesečnog inventarnog iznosa, onda u skladu s tim podignite svoj inventarni broj i upotrijebite taj novi inventarni broj kada ponovno naručujete. Učinite to za svaku stavku na policama uredskog pribora.
Razvijte politiku u kojoj sve uredske posebne naredbe moraju doći kroz vas. Ako primijetite obrazac potrebe za određenom posebnom stavkom narudžbe, dodajte tu stavku u redovni inventar.
Savjet
-
Raspravljajte o mogućnostima ponovnog naručivanja s vašim prodajnim predstavnikom uredskog pribora kako biste utvrdili da li će vam čekanje i kupnja na veliko uštedjeti novac. Ovisno o vašoj stopi potrošnje, možete uštedjeti novac tako što ćete ponovno naručivati jednom u četvrtini, a ne jednom mjesečno.
Možete pokušati uspostaviti pravilo gdje ćete podijeliti sve uredske potrepštine i pokušati iskoristiti tu aktivnost da biste izvršili svoj oglasni prostor, ali ipak biste trebali napraviti fizički inventar najmanje jednom mjesečno. Menadžeri i rukovoditelji mogu odlučiti da počnu uzimati vlastiti uredski materijal ili drugi zaposlenici mogu imati pristup skladištu i vaš sustav ponovnog naručivanja će biti odbačen.
