Jedan izum koji igra veliku ulogu u poslovanju je program za obradu teksta. Prvobitno lansiran 1800-ih u obliku pisaćeg stroja, današnji računalni softver za obradu teksta obavlja posao ormara za datoteke, pisaćeg stroja i olovke u kombinaciji. Zajedno s bezbroj mogućnosti, jednostavnost korištenja i priuštivost čine ga razumna poslovna ulaganja.
Olakšava stvaranje predloška
U uredskom okruženju, najčešće korišteni dokumenti često su prilagođeni pojedinačnim scenarijima. To se obično radi izradom predložaka pomoću softvera za obradu teksta kao što je MS Word ili Pages.
Predložak je dokument stvoren kao polazna točka za buduće dokumente. Uz fleksibilnost dodavanja i uklanjanja podataka, predlošci korisnicima nude mogućnost uređivanja i ispisa nekoliko kopija važnih poslovnih pisama, a sve s različitim ključnim informacijama.
Olakšava spremanje i zaštitu dokumenata
Značajka "spremi" ili "spremi kao" koju nude dokumenti za obradu teksta omogućuju korisnicima da dokumentima ostavljaju nezaboravna imena unutar istog mjesta datoteke ili na različitim lokacijama datoteka. Kada se dokumenti spremaju na zaštićeno računalo, informacije o klijentu su zaštićene i lako ih je preuzeti u bilo kojem trenutku.
Značajka zaštite lozinkom koja je dostupna u otvorenim dokumentima sprječava neovlaštene promjene važnih dokumenata. To se može pokazati korisnim ako se više osoba oslanja na informacije u ovim dokumentima za obavljanje svojih poslova (npr. Procesori zahtjeva za zdravstveno osiguranje koji plaćaju zahtjeve prema ugovornim ugovorima s liječnicima).
Štedi vrijeme i okoliš
Kada se softverske značajke za obradu teksta koriste u kombinaciji s dobrim organizacijskim sposobnostima, to štedi vrijeme korisnicima. Umjesto trošenja vremena na sortiranje i traženje pogrešno zacrtanih ili zagubljenih papirologija, pomoću značajke pretraživanja računala jednostavno je pronalaženje datoteka.
Nadalje, obrada teksta koristi okolišu smanjenjem količine papirologije potrebne za obavljanje svakodnevnih zadataka (npr. Arhiviranje, slanje pisama, slanje dnevnih redova sastanaka). Slanjem dokumenata putem sigurne e-pošte, troškovi poštarine i otpada od papira značajno se smanjuju.
