Računovodstvo vodi odgovarajuću evidenciju o imovini tvrtke koja je u vlasništvu te koja donosi vrijednost poslovanju. Zemljište je jedno takvo sredstvo koje tvrtka može posjedovati i koristiti. Financijski računi u glavnoj knjizi sadrže financijske podatke koji se odnose na fizičku imovinu. Svaki račun ima prirodno dugovno ili kreditno stanje. Ovo pravilo proizlazi iz dvostrukog računovodstvenog sustava koji koriste tvrtke.
Zemljište
Zemljište je imovina; dakle, ima prirodno debitno stanje. Vrijednost evidentirana u financijskom računu je povijesni trošak plaćen za tu imovinu. Troškovi za čišćenje ili poboljšanje zemljišta također mogu ići na ovaj račun. Troškovi dodavanja stavki u zemljište obično će ići u zasebni financijski račun.
Primjeri unosa u časopis
Tvrtka kupuje zemlju za 15.000 dolara gotovine. Računovođa evidentira transakciju kao dugovanje na računu zemljišta i kredit u gotovini. Tada tvrtka kupi drugi dio imovine za 55.000 dolara koristeći zajam. Računovođa će zabilježiti kupnju kao dugovanje zemljištu i kredit za dospjele kredite, dugoročnu obvezu.
Izvještavanje
Računi sredstava idu na bilancu tvrtke. Imovina je prvi dio ovog financijskog izvješća. Zemljište je dugotrajna materijalna imovina. To ga stavlja u drugu grupu imovine u odjeljku aktive bilance. Svako zemljište koje tvrtka posjeduje obično ima zasebnu liniju koja izvještava o stanju na računu zemljišta.
Razmatranja
Amortizacija ne utječe na zemljište. Budući da zemljište ne amortizira, tvrtke ne moraju smanjivati vrijednost imovine. Zemljište treba ili ostati isto ili cijeniti vrijednost. Unaprjeđenje zemljišta također će pomoći u povećanju vrijednosti. Većina tvrtki ne priznaje ove dobitke dok ne prodaju imovinu, što rezultira kapitalnim dobitkom uključenim u neto dobit društva.