Troškovi poslovanja su zbroj fiksnih troškova poduzeća ili režijskih troškova te varijabilnih troškova. Izračunavanje operativnih troškova govori vam koliko vaše poduzeće troši na proizvode i usluge za klijente. Možete upotrijebiti operativne troškove kako biste procijenili volumen vašeg pokrića tvrtke, što znači broj jedinica koje morate prodati prije nego što počnete zarađivati. Pojam "operativni troškovi" koristi se nešto drugačije za određene porezne svrhe, kao što je utvrđivanje troškova rada vozila ili kućnog ureda.
Elementi operativnih troškova
Izračunavanje operativnih troškova zahtijeva samo da zbrojite troškove koji čine godišnje fiksne troškove i varijabilne troškove. Fiksni troškovi su troškovi nastali poslovanjem čak i ako ne prodaju robu ili usluge. Uobičajeni fiksni troškovi uključuju najam uredskog prostora, proizvodnog i prodajnog prostora, komunalne usluge, plaće i naknade za administrativno osoblje, poreze, naknade za licence, profesionalne certifikate, bankovne troškove, kamate i amortizaciju. Varijabilni troškovi su rashodi izravno povezani s proizvodnjom i prodajom robe ili usluga. Primjeri varijabilnih troškova su troškovi marketinga, prodajne provizije, otprema, sirovine i izravno radno mjesto.
Volumen prodaje bez pokrića
Breakeway volumen prodaje je broj jedinica morate prodati točno pokriti operativne troškove bez uzimanja gubitka ili stvaranje profita. Da biste izračunali obujam produljene prodaje, oduzmite varijabilni trošak po jedinici od prodajne cijene. Ostatak podijelite na svoje godišnje fiksne troškove.
Pretpostavimo da prodajete widgete po cijeni od 150 USD svaki. Varijabilni troškovi su 40 dolara po jedinici, a godišnji fiksni troškovi iznose 1,65 milijuna dolara. Oduzimanje 40 $ od 150 $ ostavlja 110 $. Podijelite 1,65 milijuna dolara za 110 dolara i naći ćete svoj godišnji volumen prodaje 15,000 widgeta.
Operativni troškovi - Vozila
Vlasnici malih poduzeća i zaposlenici često koriste osobna vozila za putovanje u vezi s poslom. Porezna uprava omogućuje otpisivanje samo vožnje u vezi s radom. Za porezne svrhe, obračunavaju se operativni troškovi svakog vozila i dio raspoređuje kao poslovni trošak. Operativni troškovi vozila uključuju gorivo, amortizaciju, održavanje i popravke, osiguranje, ad valorem poreze i kamate na kredite za vozila.
Dnevnik kilometraže mora se čuvati kako bi se dokumentirali troškovi prijevoza. Troškovi poslovanja raspodjeljuju se u istom omjeru kao i postotak ukupne kilometraže koja se smatra poslovnom uporabom. Ako zapisnik o kilometraži pokazuje da je 75% kilometraže povezano s radom, tada 75% operativnih troškova vozila može se odbiti od poreza.
Operativni troškovi - kućno poslovanje
Neki vlasnici malih tvrtki rade izvan svojih domova. Kao i kod vozila, poslovni operativni troškovi vezani uz poslovanje moraju se izračunati jer se samo dio troškova vođenja kuće može odbiti od poreza. Troškovi poslovanja u kući uključuju kamate na najam ili hipoteku, komunalne usluge, osiguranje imovine, poreze, popravke i održavanje.
Odbitci kućnog ureda ograničeni su na dio operativnih troškova koji je jednak postotku površine poda koja se koristi isključivo u poslovne svrhe. Stoga, ako je 20% površine kuće izdvojeno za poslovnu upotrebu, tada se 20% troškova poslovanja u kući može smatrati poslovnim rashodom koji se može odbiti od poreza.
