Da biste pokrenuli botanički vrt u lokalnoj zajednici, važno je prvo pronaći druge koji će također željeti doprinijeti i biti dio projekta. Pronađite pojedince koji bi mogli pomoći i podržati vrt te organizirati raspravu o tome zašto bi botanički vrt mogao biti poželjan u zajednici i koja bi vrsta bila najbolje imati. Odlučite se između vrta s povrćem, cvijećem, drvećem ili kombinacijom. Također odlučite da li će vrt biti organski, posebno ako se u njemu uzgaja povrće i voće.
Podizanje sredstava i podrška pri prikupljanju sredstava: prikupiti sredstva pronalaženjem sponzora i donacija. Razgovarajte s lokalnim tvrtkama i organizacijama u području koje vam mogu pomoći s potrošnim materijalom i informacijama o vrtlarstvu. Uspostavite dobar odnos s lokalnom robnom kućom, cvjećem i vrtićem i provjerite jesu li spremni pružiti pomoć u projektu. Također se obratite članu gradskog vijeća kako biste vidjeli imaju li programe za gradske vrtlare na mjestu koje organizacija botaničkog vrta može iskoristiti.
Priprema zemljišta: Pronađite mjesto s dostupnom vodom i dobrim tlom. Naravno, vrlo je važno dobiti dozvolu od vlasnika i drugih nadležnih tijela. Ugovor o najmu trebao bi trajati barem nekoliko godina kako bi se najbolje iskoristio trud članova botaničkog vrta. Također se pobrinite da ga dosadašnja uporaba zemljišta nije učinila kontaminiranima štetnim kemikalijama.
Pripremite dizajn za vrt koji se uklapa, kao i potrebe i ciljeve vrtlara. Planirajte veličinu parcela i kako ih treba postaviti. Organizirajte radne posade za čišćenje zemljišta i postavljanje vrta. Uvjerite se da su parcele jasno označene i podijeljene o tome koji će vrtlar s njima biti zadužen.
Upravljanje Botaničkim vrtom: Pripremite pravila za dijeljenje i dovođenje alata za vrt. Porazgovarajte o tome kako bi ta pravila i druga pravila koja se mogu pojaviti trebala biti podržana i provedena. Minimalno održavanje za vrt također se mora raspravljati kao korov može biti problem u zajedničkim prostorima. Također bi bilo dobro imati oglasnu ploču otpornu na kišu za obavijesti o članovima vrta i organizacije.
Preporučuje se razgovarati o nužnosti osiguranja za vrt, osobito u području koje je sklon vandaliziranju. Mnogi nositelji osiguranja sada imaju osiguranje u vrtu, ali je dobro znati potrebe organizacije prije razgovora s agentom.
