Kao poslodavac, vi ste odgovorni za zadržavanje saveznih poreza od plaća zaposlenika, a zatim doznačivanje iznosa Službi za unutarnje prihode. Iako ovaj zahtjev dodaje papirologiju i knjigovodstvene poslove na vaš popis obveza, proces izračunavanja poreza po odbitku poreza poslodavca je jednostavan. IRS osigurava publikaciju 15 (cirkular E), porezni vodič poslodavca, koji sadrži informacije koje su vam potrebne za izvršenje odgovornosti poslodavca za plaćanje poreza na plaću i izbjegavanje nevolja. Okrugli E ažurira se svake godine kako bi odrazio promjene u federalnom poreznom zakonu.
Što je uključeno u cirkularno pismo E?
Raspored E je sveobuhvatni vodič za savezne poslodavce poreze na plaće. To vas vodi kroz proces postavljanja računa IRS-a kao poslodavca, koji prima identifikacijski broj poslodavca i određuje koga morate tretirati kao zaposlenika za porezne svrhe. Ona također pruža informacije o postavljanju sustava za obračun plaća za sinkronizaciju s IRS izvješćivanjem, zahtjeve za zadržavanjem i određivanjem vrste razdoblja obračuna plaće: tjedno, dvotjedno ili mjesečno. Ona također pruža informacije za prebacivanje plaćanja poreza na plaću poreznoj upravi, bilo putem poštanskih čekova ako je vaš kvartalni platni spisak ispod praga iznosa ili izradom internetskih poreznih depozita prema rasporedu koji je određen vašim porezom i obimom plaća. Okrugli E također sadrži desetke stranica poreznih tablica koje možete koristiti za traženje iznosa za odbitak od plaće svakog zaposlenika na temelju plaće i pojedinačnih okolnosti kao što je bračni status.
Kako koristiti cirkular E u poslovanju
Neke od informacija u Okružnici E namijenjene su zaposlenicima koji prvi put rade, kao što su informacije o registraciji za EIN. Druge informacije, kao što su specifikacije o tome tko da se tretira kao zaposlenik, relevantne su kada prvi put zaposlite zaposlenike, ali se s vremenom možete pozvati na njega dok zapošljavate radnike pod različitim okolnostima. Porezne tablice na kraju cirkularnog obrasca E važne su za vaše izračune poreza na plaću na kontinuiranoj osnovi, posebno ako su vam zaposlenici plaćeni nego plaće, a njihovi iznosi plaća variraju od jednog do drugog platnog razdoblja. Čuvajte primjerak cirkularnog obrasca E koji vam IRS šalje svake godine i uputite ga prema potrebi.
Kako koristiti porezne tablice
Kada zaposliti zaposlenike, neka oni popune W-4 obrasce kako bi pružili informacije o zadržavanju ili sinopsis osobnih okolnosti koje utječu na to koliko su saveznog poreza na dohodak obvezni platiti. Obrazce W-4 možete pronaći online, a te obrasce trebate čuvati u datoteci nakon što ih vaši zaposlenici popune. Kada pišete provjere plaće, pronađite stranicu u tablicama poreza na plaću koja odgovara vašem standardnom plaćenom roku, kao i statusu podnošenja pojedinog zaposlenika, kao što je pojedinačno ili zajedničko podnošenje. Pronađite stupac za broj naknada po odbitku naveden na W-4 svakog zaposlenika i pomaknite se do retka s popisom raspona plaća, koji uključuje iznos plaće tog zaposlenika. Broj na odgovarajućoj liniji i stupcu govori koliko je saveznog poreza na dohodak zadržan za razdoblje plaćanja.
