Osiguravanje sigurnosti i sigurnosti radnika, podataka, opreme i objekata glavni je prioritet vlasnika i menadžera poslovanja. Ne samo da tvrtka mora imati sigurnosne procedure na radnom mjestu kako bi se bavila ekstremnim scenarijima, kao što su teroristički napadi i prirodna djela, nego također mora štititi od narušavanja tajnosti neovlaštenog pristupa svojim uredima, datotekama i bazama podataka.
Pristup
Jedna od najlakših stvari koje tvrtka može učiniti u upravljanju svojim sigurnosnim pitanjima je da zahtijevaju od pojedinaca da imaju legitiman razlog da budu u prostorijama. To obično uključuje zaposlenike tvrtke, klijente i klijente, dobavljače i servisno osoblje kao što su vodoinstalateri, električari i radnici u domovima. Redovnom osoblju izdajte ključeve zgrade, šifre i ID bedževe. Zahtijevajte od svih ostalih da se prijave s recepcionarkom i, ako je moguće, prođu kroz sigurnosnu kontrolnu točku. Za tvrtke kao što su trgovine, administrativni uredi, skladišni prostori i ormari za usluge moraju biti zaključani i zabranjeni za posjetitelje.
Alarmni i nadzorni sustavi
Investirajte u dobar sigurnosni sustav koji će upozoriti vlasti u slučaju provale. Upišite zaporku samo onima koji imaju legitiman razlog za to. Često mijenjajte lozinku i kad god jedan od vlasnika napusti posao. Redovito provjeravajte sve prozore i vrata prije nego zatvorite ured ili dućan za noć. Također je poželjno ponovno ih provjeriti prilikom dolaska kako bi se osiguralo da ništa nije loše. Instalirajte sustave videonadzora na ulazima i izlazima, kao iu hodnicima, stubištima, garažama i pultovima za usluge gdje se odvijaju financijske transakcije.
Rasvjeta
Ugradnja adekvatnih senzora za osvjetljenje i kretanje nužna je za izolirane hodnike, kupaonice, prostorije za pohranjivanje i skladištenje, podrume, parkirne garaže i objekte. Potaknite zaposlenike da budu oprezni kada hodaju u zamračenim područjima i da koriste sustav prijatelja ako dolaze ranije ili odlaze mnogo kasnije od svojih vršnjaka.
Svijest
Obučite zaposlenike da prijave bilo kakve sumnjive aktivnosti, nepoznate osobe, pakete bez nadzora ili uočene sigurnosne rizike. Potaknite ih da zaključaju torbice, novčanike i druge vrijedne predmete u ladicama i ormarima ako će biti daleko od svojih stolova. Isključite računala kada ih ne koristite. Nikada nemojte ostavljati datoteke klijenata i povjerljive podatke na računalima bez nadzora ili u vidu neovlaštenih osoba, niti dopustiti da se o tvrtkama raspravlja u prisutnosti stranaca. Osigurajte da recepcijski stol ne ostane prazan. Imajte plan za hitne slučajeve da biste brzo osigurali podatke i opremu u slučaju obavezne evakuacije.
Tehnologija
Investirajte u antivirusni softver i vatrozide kako biste zaštitili računala na radnom mjestu od virusa, crva i sjeckanja. Rutinski pokrećite programe sigurnosne kopije i pohranjujte kopije kritičnih datoteka na nekoj drugoj lokaciji. Pratite komunikaciju e-pošte zaposlenika kako biste osigurali poštivanje pravila o povjerljivosti. Prikupljajte ključeve, pristupne kartice i ID bedževe od radnika koji napuštaju posao. Deaktivirajte bilo koje od ovih opcija koje omogućuju elektroničke privilegije i mijenjate sve lozinke kojima je zaposlenik prethodno imao pristup.
