Pravila o financijskom računovodstvu i izvješćivanju zahtijevaju da tvrtke prilikom određivanja financijskih izvješća slijede određeni redoslijed. Te norme uključuju međunarodne standarde financijskog izvješćivanja ili MSFI, te opće prihvaćena računovodstvena načela ili GAAP. Neprofitne organizacije kao što su vladine agencije i akademske institucije moraju predstaviti operativne podatke u skladu s opće prihvaćenim vladinim računovodstvenim standardima.
Bilanca
Ispravno naručena bilanca prikazuje korporativnu imovinu prema likvidnosti i obvezama prema dospijeću. Drugim riječima, izvješće prvo prikazuje najlikvidniju imovinu i ukazuje na dugove koji dospijevaju u kratkom roku. Likvidna imovina je resurs koji vlasnik može prodati brzo i bez značajnog gubitka vrijednosti. Osim gotovine, koja je u biti najlikvidnija, ostali likvidni resursi uključuju potraživanja i zalihe. Dugotrajna imovina - najmanje likvidna - uključuje zemljište, opremu i proizvodne pogone. Obveze s kraćim datumom dospijeća uključuju plaće, poreze i obveze. Dugovi s dugoročnim otplatnim rokom uključuju obveznice i dospjele obveznice.
Račun dobiti i gubitka
GAAP i MSFI preporučuju da tvrtka prezentira svoj račun dobiti i gubitka koristeći narudžbu s više koraka ili format u jednom koraku. U izvješću o prihodima s više koraka u poslovanju su prikazani poslovni rashodi i prihodi u jednom odjeljku, au ne-operativnim stavkama. Tada tvrtka izračunava operativni prihod oduzimanjem svih troškova iz prihoda. Ona na kraju određuje neto dohodak oduzimanjem poreza od operativnih prihoda. U izvješću o dobiti u jednom koraku, poslovanje prikazuje sve troškove u jednom dijelu i sve prihode u drugoj. Ovaj oblik ne utječe na prirodu troška ili stavke prihoda.
Izvještaj o novčanim tijekovima
Izvještaj o novčanim tokovima poznat je i kao izvješće o likvidnosti ili izvještaj o novčanom tijeku. Računovodstvena pravila zahtijevaju da tvrtka slijedi poseban poredak kako bi prezentirala podatke o likvidnosti, uglavnom na temelju prirode transakcije. Tvrtka mora iskazati novčane tijekove od poslovnih aktivnosti odvojeno od novčanih tokova od investicijskih aktivnosti i novčanih tokova od financijskih aktivnosti. Korporativni računovođe moraju pravilno označiti svaki odjeljak kako bi pokazali investitorima kako tvrtka troši svoj novac i koliko štedi za buduća ulaganja.
Izjava o zadržanim prihodima
Ispravno naručena izjava o zadržanoj dobiti počinje s početnim stanjem dioničarskog kapitala i završava završnim saldom dioničarskog kapitala. Kako bi se odredilo završno stanje, financijski računovođe moraju dodati ili oduzeti određene stavke, ovisno o transakciji. Računovođe moraju na početku dodati bilancu stanja takve stavke kao neto dobit, zadržanu dobit i izdavanje dionica. Oni oduzimaju iznose koji se odnose na otkup dionica i isplate dividende.
