Uz razne potvrde, izjave i druge zapise, sve je previše lako miješati vaše poslovne i osobne troškove. Međutim, to miješanje sredstava moglo bi uzrokovati gubitak vrijednih poreznih odbitaka ili čak plaćanje kazne ako se ti zapisi zbune. Jasno razdvajajući vaše poslovne i osobne troškove, možete iskoristiti financijske i organizacijske pogodnosti.
Otvorite Kontrolni račun
Poslovni tekući račun vam pomaže da održavate odvojene zapise. Ako imate poslovni račun, možete ga koristiti za plaćanje potrošnog materijala ili rada. Richard Salmen, ovlašteni financijski planer, kaže da služba za unutarnje prihode provjerava ima li osoba poseban tekući račun kada istražuje jesu li porezni zahtjevi za hobi ili posao. To razdvajanje pomaže vam da izolirate transakcije za poslovanje od onih za osobne troškove. Bankovni izvještaji sadrže evidenciju vaših poslovnih transakcija. Bilo koji računovodstveni softver treba postaviti za dva računa: poslovni račun i osobni račun.
Otvorite račun kreditne kartice
Poslovna kreditna kartica pomaže vam uspostaviti evidenciju o odvojenim troškovima i možda će vam trebati za transakcije kada ček nije prihvaćen. Ako ste u trgovini u kojoj kupujete osobne i poslovne stavke, dovršite kupnju kao dvije odvojene transakcije. Možda ćete moći odbiti i kamatu na poslovnoj kreditnoj kartici, pružajući vam porezni poticaj da taj račun držite odvojeno od vaših osobnih troškova.
Držite zapise
Sustavno održavati organizirane zapise. Uskladite svoj poslovni tekući račun. Potvrde čuvajte na sigurnom mjestu, kao što je mapa s vezom ili džepom, au istom tjednu istaknite sve troškove vezane uz poslovanje. Pregledajte izjave banke i kreditne kartice kako biste osigurali da na njima imaju samo poslovne troškove. Izbrišite sve osobne troškove od njih i pratite sve osobne depozite koje napravite na svom poslovnom računu kako biste nadoknadili svoje poslovanje za osobnu stavku. Održavanje organizirane evidencije tijekom cijele godine može vam pomoći u slučaju revizije.
Nađi vremena
Rasporedite vrijeme svaki tjedan kako biste ocijenili svoj napredak. Odvojite najmanje 15 minuta svaki tjedan kako biste organizirali troškove. Stvaranje ovog dijela vaše rutine može vam pomoći da ostanete na vrhu vaših financija i budete organizirani za vrijeme poreza. Usporedite račune sa svojim računovodstvenim softverom i ispravite sve pogreške kako biste zadržali informacije u stvarnom vremenu.
