Kao vlasnik sajmova, imat ćete priliku raditi s nizom različitih industrija. Usluge koje pružate uključuju pronalaženje mjesta za sajam, organiziranje događaja tijekom datuma konferencije i promoviranje emisije unutar industrije. Vlasnik poslovnih sajmova olakšava ugovore s hotelima, kongresnim centrima i sudionicima sajmova. Razmislite o svim varijablama prilikom učenja kako pokrenuti poslovni sajam.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver za sajmove
-
Industrijski kontakti
-
Datumi konferencije
-
Osiguranje od odgovornosti
Usredotočite se na industriju koja bi mogla koristiti usluge organizatora sajmova. Mnoge novije industrije, kao što su web-lokacije za društveno umrežavanje, tvrtke za elektroničke medicinske zapise i grupe vlasnika poslovnih domova, nisu u velikoj mjeri služile industrijskim trgovačkim udruženjima koja redovito organiziraju sajmove.
Investirajte u trgovačke programe koji vam omogućuju pokretanje ugovora, praćenje registracije i upravljanje proračunom i inventarom. Tvrtke kao što je Seattle Software Corporation razvijaju softver za industriju, kao što je program Show Go, koji pruža sve elemente organizacijskih alata koji su vam potrebni. Ona vam nudi besplatni demo prije kupnje.
Pokrenite ugovor s hotelom ili kongresnim centrom za dane u kojima će vaš show biti u pogonu. Većina kongresnih centara se rezervira najmanje 1 godinu unaprijed. Hoteli često zahtijevaju minimalnu popunjenost soba prije nego što će iznajmiti svoje izložbene dvorane za predstavu. Uključite zahtjeve za hranu i piće kako biste dobili najviše utjecaja u hotelskim pregovorima. Pročitajte svaki redak ugovora kako biste se pripremili za naknade kao što su internetske naknade, priključci za struju, mikrofoni i usluge premještanja.
Kupite trgovačko osiguranje za osiguranje odgovornosti za pokriće dana događaja. Potražite stručnjaka, kao što je CSI Entertainment Insurance, koji vam može pomoći da otkrijete prikladnu pokrivenost svoje emisije. Može isporučiti točnu količinu pokrivenosti za izlagače, polaznike i opremu, kao i pokrivenost otkazivanja izložbe.
Promovirajte sajam kroz industrijske organizacije i tvrtke koje bi mogle iskoristiti promotivne mogućnosti dostupne kroz vrstu publike koju ćete privući. Razmislite o kupnji industrijske baze podataka za masovnu poštu. Tvrtke poput US Data Corporation i Directories USA prodaju specifične baze podataka.
Savjet
-
Dovedite velikog govornika kao dodatni bonus koji će privući prodavače i posjetitelje. Većina sajmova nudi seminare i gostujuće predavače u raznim vremenima tijekom predstave. Slavna osoba ili vrhunski stručnjak za industriju može vam pomoći u opravdavanju troškova štanda na vašem showu.
Upozorenje
Razvijte odnose s dobavljačima koje vaši izlagači trebaju za uspješnu predstavu. Provjerom lokalnih dobavljača, možda ćete biti u mogućnosti otkriti probleme koje izlagači mogu imati zbog toga što su za vas krivi. Preporučujemo samo one dobavljače koji će se pobrinuti za vaše izlagače kvalitetnim radom i poštenim cijenama.
