Prijedlog proračuna je procjena budućih troškova, prihoda i resursa u određenom vremenskom razdoblju. I poslovni svijet i gotovo sve razine vlasti koriste ovu vrstu financijskog alata. Prijedlog proračuna može se prilagoditi složenim financijskim podacima, poput onih koje koristi savezna vlada, ili se može koristiti s mnogo manjim financijskim brojevima, poput jednog poslovnog projekta.
Kvantificiranje ciljeva
Kako bi bio uspješan, prijedlog proračuna mora kvantificirati poslovne ciljeve i odrediti kako se ti ciljevi mogu postići. Prijedlog proračuna ispunjava taj zadatak stvaranjem mjerila tijekom cijele godine, utvrđivanjem kada se ciljevi trebaju ispuniti i stupnjem izvedbe potrebnim za postizanje tih mjerila. Ta mjerila trebala bi biti fleksibilna, omogućujući poslovnom subjektu da lako mijenja svoje ciljeve i razine uspješnosti kako bi nadoknadila financijski dopuštene ili nepovoljne tržišne uvjete.
Mjerenje performansi
Prijedlog proračuna također mora utvrditi parametre za mjerenje učinka s obzirom na postizanje ciljeva i ispunjavanje mjerila. Mjerenje performansi moglo bi biti nešto jednostavno kao mjesečni podaci o prodaji prijedloga proračuna za mala poduzeća ili jednako složeni kao nacionalna stopa nezaposlenosti za prijedlog proračuna savezne vlade. Ovaj standard pomaže poduzeću u predviđanju vjerojatnosti ispunjavanja ciljeva navedenih u prijedlogu proračuna. Prijedlog proračuna s visokim standardom za mjerenje uspješnosti može imati manju šansu za postizanje ciljeva od proračuna koji zahtijeva niže brojeve izvedbi.
Dodjela sredstava
Dodjela sredstava je još jedna primarna briga prijedloga proračuna, budući da detaljno opisuje način na koji različiti odjeli tvrtke mogu potrošiti kako bi ostvarili ciljeve i ispunili različita mjerila navedena u prijedlogu. Kako prijedlog proračuna raspodjeljuje sredstva različitim odjelima može biti žestoko sporna tema u poslovanju i vladi. Prijedlog proračuna može smanjiti usluge ili programe u nastojanju da se eliminira potrošnja i da se sredstva posvete kritičnijim poslovnim odjelima ili vladinim programima. Uključivanje ili isključivanje programa često može značiti razliku između odobravanja ili otpuštanja prijedloga proračuna.
Zapošljavanje upravljanja rizikom
Prijedlog proračuna nikada ne bi trebao planirati ciljeve ili očekivanja s obzirom na savršene financijske uvjete. Prijedlog proračuna mora sadržavati strategije za upravljanje rizicima kako bi se pomoglo poduzeću ili odjeljenju vlade da ispuni svoje ciljeve i izbjegne problematična područja. Strategije za upravljanje rizicima mogu uključivati rezerviranje financijskih sredstava kako bi se više kapitala posvetilo projektima koji zahtijevaju više sredstava ili mogućnost zatvaranja podjela sa slabijim rezultatima s drugim odjelima koji preuzimaju radno opterećenje.
