Zahtjev za prijedlog je dokument koji se kreira i distribuira potencijalnim izvođačima, što im omogućuje da ponude za određeni projekt. RFP daje izvođačima opis projekta i ono što organizacija traži. Izvođači tada biraju ako žele napisati prijedlog RFP-u ili ne. Moraju odlučiti jesu li u stanju dovršiti projekt i hoće li to biti vrijedno za tvrtku.
Proučite RFP. Ovaj dokument treba sadržavati upute kao i detaljno objašnjenje projekta. Nakon što ste odlučili dati ponudu za projekt, slijedite sve pisane upute navedene u RFP-u.
Stvorite naslovnicu. Većina RFP-a zahtijeva da ponuđač izradi naslovnicu za svoj prijedlog. Na naslovnoj stranici upišite naziv tvrtke koja predstavlja RFP, naziv tvrtke i kratak opis navedenog projekta. Te se informacije općenito nalaze u administrativnom dijelu RFP-a. U ovom odjeljku navedeni su i drugi detalji kao što su datumi i datumi podnošenja prijedloga.
Navedite pregled svoje tvrtke. Navedite činjenice o vašoj tvrtki, uključujući vrijeme u kojemu se nalazite u poslu, vrsti posla koji se specijalizira i sve značajne informacije koje tvrtku izdvajaju od drugih.
Navedite pregled projekta. Prijedlozi su uglavnom napisani kako bi pružili odgovor na problem. U ovoj vrsti prijedloga problem je projekt koji treba učiniti. Rješenje je da vaša tvrtka može obaviti posao i dovršiti cijeli projekt na najbolji mogući način.
Napišite izjavu o radu. Ovaj dio prijedloga navodi sve tehničke zahtjeve projekta, uključujući specifikacije izvedbe, dužnosti pripreme gradilišta i zahtjeve za kontrolu kvalitete. Ova izjava pomaže tvrtki koja je izdala RFP odabrati izvođača. Ovo poglavlje zahtijeva mnogo istraživanja kako bi se temeljito popisalo i opisalo svako tehničko pitanje projekta. Ona također pruža detaljan opis o tome kako namjeravate postići i dovršiti cijeli projekt.
Navedite svoje reference. Ponudite imena drugih tvrtki s kojima ste radili sličan posao. Napišite imena tvrtki, imena kontakata i telefonske brojeve.
Uključite raspored cijena. Ponudite detaljan opis troškova tako da navedete sve troškove, uključujući materijale i rad. Budite sigurni da uključite sve troškove koje ćete imati i navedite sve informacije koje će čitatelju omogućiti da lako razumiju kako ste ocijenili posao i koliki je ukupni trošak projekta.
Opišite svoje podatke o licenciranju. Uključite brojeve licenci koji dokazuju da ste osigurani, vezani i pokriveni za svaki aspekt projekta koji ćete raditi.
