Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) su definicije računovodstvenih smjernica za američke računovodstvene računovodstvene računovodstvene standarde koje je izradio Odbor za financijsko računovodstvene standarde (FASB), privatna organizacija računovođa i stručnjaka za financijsko izvješćivanje. Amortizacija je trošak priznat po GAAP-u koji odražava da se dugotrajna imovina koja se koristi u poslovanju smanjuje tijekom vremena zbog korištenja. Bilježenje tog troška točno je od vitalnog značaja kako bi se osiguralo da bilance točno odražavaju vrijednost imovine koju poduzeće posjeduje.
Procijenite vrijednost automobila. Vrijednost automobila jednaka je troškovima vezanim uz njegovo stjecanje. To znači da je kupovna cijena plus svaka provizija koju je uplatio posao. Plaćena kamata na dug koji se uzima za financiranje kupnje vozila isključen je iz izračuna knjigovodstvene vrijednosti vozila, budući da se kamata priznaje kao trošak kako je plaćen.
Izmjerite vijek trajanja automobila. Korisni vijek trajanja bilo kojeg sredstva koje se amortizira ovisi o tome kako ga vlasnik imovine definira. Vlasnik mora razmisliti o tome kako će se automobil koristiti i hoće li to ubrzati njegovo propadanje, kao i da li okolnosti koje se razvijaju mogu učiniti automobil neadekvatnim za poslovne svrhe. IRS definira automobil kao petogodišnji korisni vijek za izračunavanje porezne amortizacije.
Izračunajte godišnji trošak amortizacije tako što ćete vrijednost automobila podijeliti s njegovim korisnim vijekom trajanja. To se naziva pravocrtna amortizacija.
Odredite odgovarajući trošak amortizacije prve godine za automobil. Automobil se rijetko kupuje prvog dana porezne godine. Kao rezultat toga, vlasnik ne može uzeti cjelokupnu amortizaciju u prvoj godini vlasništva, već samo postotak. To se izračunava množenjem godišnjeg troška amortizacije s brojem mjeseci u kojima je automobil bio u vlasništvu u prvoj godini, a zatim podijeljen s 12. Dakle, ako je kupljen automobil od 10.000 $ 1. svibnja, vi biste umnožili 10.000 $ za 8, a zatim podijelili 10.000 $. 12. Trošak amortizacije za tu prvu godinu bio bi 6.667 USD.
Godišnje evidentirajte trošak amortizacije. Prilikom godišnjeg knjiženja amortizacije automobila s knjigovodstvenim knjiženjem, trošak amortizacije i akumulirana amortizacija za iznos rashoda evidentiraju se za godinu. Debiti i krediti su dvije strane dnevnika. Dugovanja povećavaju račune imovine i rashoda, ali smanjuju obveze, kapital i prihode. Krediti čine suprotno, smanjuju račune imovine i rashoda te povećavaju obveze, kapital i prihode.
