Plan strateškog upravljanja je alat koji rukovodstvo na višoj razini koristi u poduzeću kako bi pokrenulo poslovanje naprijed. Plan strateškog upravljanja koristi se kao vodič za sve odluke u cijeloj tvrtki. Time se svi članovi uprave drže istih ciljeva. Planovi strateškog upravljanja mogu se koristiti iu manjim razmjerima za projekte unutar tvrtke. Pažljivo strateško planiranje prije tehničke provedbe omogućuje upravi i tehničkom timu da rade na istom cilju na istoj vremenskoj liniji.
Utvrdite i dokumentirajte krajnji cilj implementacije, uključujući sustave i softver koji će biti instalirani. Dokumentirajte svrhu tehničke provedbe i kako će ona pomoći ukupnoj učinkovitosti ili profitabilnosti poslovanja.
Analizirajte postojeće sustave. Dokumentirajte postojeći hardver i softver.
Izraditi strategiju za tehničku provedbu. Usko surađujte s tehničkim resursima kako biste razumjeli kako će se novi sustavi i softver implementirati. Stvorite realan vremenski okvir za završetak projekta.
Stvorite dokument koji opisuje sve korake koji će se poduzeti tijekom tehničke provedbe. Uključite rokove za sve glavne korake. Navedite koje će stranke ili grupe biti odgovorne za svaki korak u procesu.
Umetnite područje na dokumentu za potpise. Podijelite strateški plan upravljanja sa svim pogođenim grupama unutar tvrtke. Pribavite potpise svih strana. To će dokumentirati da je svaka skupina bila uključena u proces planiranja i da je pristala na određene zadatke i vremenski okvir.
Savjet
-
Stvorite poseban izmijenjeni dokument o upravljanju za sve promjene koje mogu biti potrebne u strateškom planu upravljanja tijekom tehničke provedbe. Za promjene sistemskih zahtjeva ili funkcionalnosti može biti potrebno dodatno vrijeme ili resursi. Pazite na sve promjene.
