Ovih je dana ured tvrtke proširenje njegove marke. To nije samo fizičko mjesto gdje se odvijaju poslovne aktivnosti. To je središte ideja koje tvrtku čine jedinstvenom. Kao rezultat toga, mnoge tvrtke, od velikih korporacija do malih poduzeća, obraćaju pozornost na detalje kada je riječ o dizajniranju modernog ureda.
Tehnologija kao poslovna prednost
Nova tradicionalna definicija ureda uključuje tehnologiju kao poslovnu prednost. Koristeći tehnologiju za olakšavanje svakodnevnih procesa svojih zaposlenika, tvrtke mogu poboljšati svoju učinkovitost i povećati moral zaposlenika.
Tehnologija nije ograničena na vrhunska računala. Softver i mobilne aplikacije čine veliki dio modernog ureda. Korištenje softvera za konkurentne i industrijske podatke može pomoći tvrtkama da nauče o tržištu i povećaju njegov udio. Mobilne aplikacije koje zaposlenicima omogućuju lakšu međusobnu komunikaciju o projektima pomažu tvrtki da zadrži tijek rada na pravom putu.
U svijetu u kojem su globalne tvrtke norma, mnoge tvrtke rade s udaljenim kolegama i timovima na različitim lokacijama ureda. Video i audio softver, zajedno s aplikacijama za upravljanje projektima, pomažu timu da bude povezan dok radi prema zajedničkom cilju.
Moderni prostori za uredski rad
Moderni ured odgovara na pitanje mogu li fleksibilni radni prostori pomoći produktivnosti. Za mnoge tvrtke, redovi kabina ili pultova više nisu uobičajeni. Umjesto toga, mnogi moderni uredi nude raznovrsne radne prostore, tako da se zaposlenici mogu kretati po stolovima i pronaći mjesto koje zadovoljava potrebe trenutnog zadatka.
Na primjer, mnogi uredi imaju sjedala otvorenog koncepta gdje zaposlenici mogu imati jasan pogled na sve svoje suigrače iz svojih stolova. Kada netko treba imati sastanak ili privatni razgovor, mnogi uredi nude male sobe za sastanke. Osim toga, moderni ured često se može pohvaliti udobnim kaučima kada kolege trebaju razgovarati i surađivati u neformalnom okruženju.
Za ljude kojima je potreban prostor u kojem se stvarno mogu skloniti i fokusirati, mnogi moderni uredi imaju mirne sobe namijenjene za rad s jednom ili dvije osobe. Neki moderni uredi nude stojeće stolove uz tradicionalnije. U svakom slučaju, cilj je osigurati zaposlenicima različite radne prostore osim radnog stola.
Usredotočite se na kulturu i misiju tvrtke
Jedna od primarnih funkcija ureda je pokazati glavne kvalitete kulture tvrtke. Za moderan ured, to znači osigurati da svi zaposlenici, od glavnog izvršnog direktora do temp-a, dobro poznaju misiju i viziju tvrtke i utjelovljuju temeljne vrijednosti koje tvrtka ima.
To ne znači da svatko mora pamtiti misiju i svakodnevno je recitirati. Umjesto toga, mnoge tvrtke sada imaju korporativne događaje gdje tvrtka volontira svoje vrijeme za poseban slučaj ili se okuplja kako bi proslavila prekretnicu unutar tvrtke. Umjesto visokih korporativnih povlačenja, mnoge tvrtke danas imaju male, intimne ručkove i aktivnosti za izgradnju tima.
Kultura tvrtke ugrađena je iu uredski prostor. U mnogim uredima sobe za sastanke nazvane su po temama koje utjelovljuju organizacijsku kulturu. Boje koje se koriste u uredu i na zidovima, podovima i namještaju mogu se posebno odabrati za poticanje emocija koje su u skladu s temeljnim vrijednostima tvrtke.
Male, ali vrijedne pogodnosti
U suvremenom uredu poslodavci moraju ponuditi svojim timovima vrste povlastica koje njihovi konkurenti nisu. Danas radna snaga ne traži samo posao. Umjesto toga, oni traže karijeru u kojoj mogu rasti. Moderni uredi svojim zaposlenicima nude povlastice, uključujući i planove naknade za obrazovanje koje potiču kontinuirano učenje.
Fleksibilnost je također privlačna pojava u mnogim modernim uredima. To uključuje radno vrijeme osim uobičajenih devet do pet i mogućnost rada na daljinu. Osim toga, mnogi moderni uredi imaju dvorane ili fitness satove na licu mjesta, kao i usluge dnevne skrbi za djecu. Neke tvrtke nude i žetone kao što su besplatni ručkovi i grickalice. Iako je to mala gesta, oni pridonose većoj kulturi tvrtke i modernog ureda.
