Bez sustava za upravljanje bazom podataka koji organizira, kontrolira i katalogizira podatke, informacijski sustav bi bio organizirani konglomerat podataka. Konačna uloga sustava za upravljanje bazama podataka je implementacija kontrola i održavanje podataka datotekama pomoću sigurnosti podataka kako bi se osigurao integritet podataka.
Katalogiziranje struktura datoteka
Proces katalogizacije datoteka u sustavu za upravljanje bazom podataka (DBMS) izuzetno je važan. Postoje različite vrste datoteka koje se kreću od stvarnog računalnog koda i programa upita (koje izvlače informacije) do uslužnog programa sustava i programa održavanja zapisa. Svi ovi programi imaju jedinstvenu strukturu datoteka, koja je identificirana shemom sustava ili "shemom". Bez procesa strukturiranja datoteka, pristup datotekama i rad s njima bio bi težak. Struktura datoteke unutar (DBMS) osigurava urednu strukturu za pristup i upravljanje datotekama.
Identifikacija tipova baze podataka
Sustav DBMS-a može se sastojati od različitih tipova baza podataka. Baza podataka sadrži strukturu zapisa informacija. Baze podataka unutar DBMS-a mogu biti indeksirane, sekvencijalne ili relacijske baze podataka. Baza podataka indeksa temelji se na primarnom ključu i može se indeksirati na bilo kojem jedinstvenom polju unutar strukture baze podataka. Sekvencijalnoj bazi podataka pristupa se pokretanjem od prvog zapisa u bazi podataka, a relacijska baza podataka se sastoji od zapisa koji se mogu spojiti s drugim postojećim zapisima u drugoj bazi podataka na temelju jedinstvenih identifikatora. DBMS omogućuje particioniranje, katalogizaciju i pristup za te tipove baza podataka.
Sigurnost podataka
Sigurnost podataka važna je značajka svakog informacijskog sustava. DBMS osigurava sigurnosne tablice, koje su zapisi namijenjeni za korisničke informacije, identifikaciju i lozinke. Sigurnosni sustav je konstruiran iz tablica relacijskih baza podataka i svaki uvjet (korisnički pristupni kodovi) mora biti zadovoljen u svakoj tablici kako bi korisnik pristupio sustavu. Sustavi DBMS-a mogu imati ugrađene sigurnosne aplikacije koje dodjeljuju korisnička prava i povlastice korištenjem tablice ovlaštenja u aplikacijama sustava.
Tablice i zapisi
Unutar DBMS-a, sve baze podataka imaju dodijeljene zapise. Zapisi su klasificirani kao zapisi o pojedinostima ili detaljima. Zapisi stavki su opći zapisi informacija i detaljni zapisi usredotočeni su na identifikator polja unutar zapisa stavke i pružaju dodatne "detaljne" informacije o polju i generiraju njegov zapis iz zapisa stavke. Tablice su strukture na kojima postoje zapisi o stavkama i detaljima. Primjer zapisa o stavkama i detaljima je opis namještaja na bazi podataka koja se sastoji od općih polja podataka za otpremu, plaćanje itd., Te odgovarajućeg zapisnika detalja, koji dodatno razvrstava namještaj u različite boje.
Integritet skupova podataka
Ako je informacijski sustav transakcijski sustav za obradu, stvaraju se skupovi podataka za katalogiziranje promjena podataka koje su korisnici pokrenuli u sustav sa svim promjenama koje izvještavaju o izvješću o iznimci transakcije. Podaci se prikupljaju, distribuiraju i obrađuju pomoću skupnih ili real-time metoda. Ako se radi o skupnoj rutini, većina organizacija će ažurirati svoje sustave jednom dnevno, dok se, uz sustav u stvarnom vremenu, ažuriranja mogu odmah dodati.
