Bilanca je financijski izvještaj koji opisuje točnu financijsku poziciju tvrtke u određeno vrijeme. Jednom kada je pripremljena bilanca, ona prikazuje detaljan prikaz imovine, obveza i vlasničkog kapitala ili kapitala tvrtke. Bilanca je kumulativna po tome što izvještava o rezultatima svih financijskih aktivnosti poslovanja od njegovog osnivanja.
Svrha
Bilanca stanja je poput financijskog snimka onoga što poduzeće ima u ruci i što posao duguje. Vlasnici tvrtki mogu koristiti rezultate bilance kako bi dobili brzu kontrolu nad financijskim snagama i mogućnostima tvrtke. Prilikom razmatranja hoće li produljiti kredit, dobavljači, banke i investitori uvijek će tražiti da vide i bilancu tvrtke i račun dobiti i gubitka.
Jednadžba
Računovodstvena jednadžba koja se koristi za izradu bilance je: Ukupna imovina = Obveze + vlasnički kapital. Razlog zbog kojeg se ovaj financijski izvještaj naziva bilancom stanja je u tome što je, u idealnom slučaju, željeni rezultat jednadžbe da ukupna vrijednost imovine tvrtke bude u skladu sa - ili jednaka - ukupnom iznosu obveza poslovanja i vlasnički kapital ili kapital.
Prepoznavanje imovine
Broj “ukupne aktive” u jednadžbi bilance predstavlja dolarsku vrijednost kratkoročne i dugoročne imovine poduzeća. Obično se definiraju kao sredstva tvrtke koja se mogu brzo pretvoriti u gotovinu, a kratkoročna imovina uključuje gotovinu na računima, račune na čekanju ili tržištu novca i potraživanja. Dugotrajna imovina definira se kao nešto što se koristi za poslovanje, kao što su uredska oprema, strojevi, vozila ili nekretnine koje će vjerojatno trajati mnogo dulje za pretvaranje u gotovinu.
Utvrđivanje obveza i kapitala
“Obveze + vlasnički kapital” je dio bilančne jednadžbe koji u konačnici mora biti jednak dolarskoj vrijednosti “imovine”. Obveze se odnose na zbroj svih dugoročnih i kratkoročnih dugova i novčanih sredstava koje poduzeće duguje vanjskim vjerovnicima, dobavljačima i bankama. Također se ponekad naziva kapitalom ili dioničarskim kapitalom, vlasnički kapital se sastoji od početnog iznosa ulaganja u posao plus bilo kojeg novca koji je posebno zadržan kako bi se ponovno uložio u posao.
