Prihod od usluga je novac koji vaša tvrtka zarađuje od prodaje svojih usluga: chauffeuring, planiranje sprovoda, održavanje travnjaka, fotografiranje vjenčanja i druge. Kada sastavljate račun dobiti i gubitka tvrtke za godinu, mjesec ili kvartal, izračunavate prihode usluga za to razdoblje. Unesete ga zajedno s drugim podacima o računu dobiti i gubitka kako biste dobili neto prihod od usluga.
Koji je vaš tok prihoda?
Vaš tok prihoda ili tokovi su sve što proizvodi ili usluge generiraju prihod za vašu tvrtku. Za maloprodajne tvrtke, tok prihoda je prodaja stavki u njihovim trgovinama. Proizvođačima to obično priprema i prodaje ih drugim tvrtkama. Za uslužne tvrtke nudi usluge klijentima kako bi ostvarile prihod od usluga. Računovođe klasificiraju sve te različite izvore prihoda kao operativni prihod. Bilo da se radi o uslugama ili o prodaji proizvoda, svi izvori prihoda iz poslovanja dobivaju isti tretman na računu dobiti i gubitka.
Sve ostalo što radite donosi novac je ne-operativni prihod. Ako vaša tvrtka ulaže novac i zarađuje kamate, dobit ćete kamate. Ako iznajmite neiskorišteno skladište, to je prihod od najma. Ne-poslovni prihod dobiva zasebnu liniju u računu dobiti i gubitka. Na taj način svatko tko čita izjavu može vidjeti koliko prihoda ostvaruje vaša tvrtka, a da prihodi koji nisu operativni zbunjuju stvari.
Praćenje prihoda usluga
Ako vodite svoju tvrtku na gotovinskoj osnovi, bilježite prihode od usluga u glavnoj knjizi kad god vaši klijenti plate. Ako radite na obračunskoj osnovi, zabilježite prihod kada je zarađen. Pretpostavimo da vaš posao u uređenju okoliša čini posao za 1.000 dolara za vlasnika kuće. Prema obračunskom računovodstvu, imate $ 1.000 prihoda čim završite posao. Kada sastavljate svoj račun dobiti i gubitka, taj novac uključite u ukupan prihod od usluga. Računovodstvo na temelju gotovine priznaje samo novac kada vas klijent plaća. Do tada je ne uključujete u račun dobiti i gubitka.
Ako koristite standardno dvostruko knjigovodstvo, svaku uplatu unesite na dva mjesta. Recimo da dobivate $ 100 za popravak kupca u kratkom spoju. Ako vam odmah plate, unesite $ 100 u račun prihoda od usluga i 100 dolara u gotovini. Ako morate čekati novac, unesite $ 100 u potraživanja umjesto u gotovinu. Kada uplata stigne, oduzmite je od potraživanja i dodajte je u gotovinu.
Činiti to redovito olakšava izračunavanje prihoda od usluga. Pogledajte ukupnu brojku u računu prihoda i dobili ste odgovor.
Pisanje izvještaja o dobiti
Vaš račun dobiti i gubitka je jednadžba prihoda. Prihvatite prihode od usluga i sve druge prihode koje vaša tvrtka generira. Oduzmite troškove. Ono što ostaje je vaš neto prihod za razdoblje. Postoje dvije glavne jednadžbe prihoda, jedna jednostavnija od druge, ali pružaju manje detaljne podatke.
S jednim korakom u računu dobiti i gubitka na vrhu dokumenta prikazani su prihodi i dobici: poslovni prihodi, ne-poslovni prihodi i svi dobici, kao što je prodaja dugoročne imovine. Ukupno sve ove različite stavke, a zatim ukupno sve svoje troškove. Trošak usluga uključuje sve troškove koji su izravno uključeni u obavljanje posla, kao što je vožnja do ureda klijenta kako bi se završio IT posao. Ostali troškovi mogu uključivati novac potrošen na oglašavanje, uredsku opremu, prodajne provizije i kamate na zajmove. To se zajednički naziva rashodima ili rashodima prihoda. Oduzmite troškove od prihoda i jednadžba vam daje Vaš neto prihod.
Izjava o višestrukim prihodima uzima više posla od jednog koraka, ali daje više detalja. Prvi korak je oduzimanje troškova usluga od neto prihoda od usluga, što vam daje bruto dobit tvrtke. Tada ćete zbrojiti svoje operativne troškove, kao što su oglašavanje, popravci i uredski materijal. Oduzmite ukupan iznos od bruto dobiti da biste dobili svoj operativni prihod.
Ako imate ne-operativne prihode ili ne-operativne troškove, dodajte ih sve zajedno kako biste dobili ukupne ne-operativne prihode. Dodajte to svom operativnom prihodu kako biste dobili neto prihod za to razdoblje.
Novac naspram prihoda
Izračunavanje prihoda od usluga pokazuje koliko je profitabilna vaša tvrtka. Ako svoju tvrtku vodite na obračunskoj osnovi, međutim, moguće je ostvariti fantastičan prihod od usluga i biti kratki s gotovinom. Zato tvrtke također izrađuju izvješće o novčanom tijeku koje pokazuje koliko je novca, uključujući čekove i plaćanja kreditnim karticama, promijenilo ruke.
Ako imate profitabilan kvartal s mnogo klijenata koji rade na naplatnim satima, to je sjajno. Ali ako još nisu platili, mogli biste završiti četvrtinu bez dovoljno gotovine da platite osoblje ili stanarinu. Niski ili negativni novčani tijek je znak upozorenja da ćete možda morati smanjiti troškove ili potaknuti kupce da brže plate.
Čitanje računa dobiti i gubitka
Ako vodite tvrtku kojom se javno trguje, morate svake godine izdati revidirani račun dobiti i gubitka kako biste ispunili svoje zakonske obveze. Pametni vlasnici i menadžeri koriste račun dobiti i gubitka kao izvor informacija o prihodima od usluga i neto prihodu:
- Koliko košta vaša usluga? Ako vaši troškovi pojedu mnogo prihoda, ostavljajući malu bruto dobit, postoji li način da svoju uslugu pružite isplativije?
- Koliko je vaša neto dobit? Ako vaša bruto dobit izgleda zadovoljavajuće, ali je vaša neto dobit mala, postoje li administrativni troškovi koje možete smanjiti kako biste poboljšali stvari?
- Kako se vaš račun dobiti i gubitka uspoređuje s konkurentima u vašoj industriji?
Proučavanje profitnih marži
Vaša profitna marža dijeli donju granicu računa dobiti i gubitka prema vrhu. Vi uzimate svoj neto prihod za razdoblje, a zatim ga dijelite s neto prihodom od usluga. Ako je prihod od usluga 150.000 USD, a Vaš neto prihod 75.000 USD, imate npr. 50-postotnu profitnu maržu.
Znajući vašu profitnu maržu, ona vam sama po sebi ne govori koliko dobro stvari idu. Različite industrije imaju potpuno različite marže profita; maloprodaja odjeće radi od 7 do 12 posto, telekomunikacijska industrija teče od 10 do 15 posto, a trgovina elektroničkom robom od 5 do 8 posto. Landscaping i bar bendovi su oba uslužna poduzeća, ali neće imati iste profitne marže. Usporedite sebe s drugim malim poduzećima u svojoj industriji kako biste stekli osjećaj kako dobro radite.
Proizvođačima i maloprodajnim tvrtkama je lako kvantificirati stavke koje utječu na njihove profitne marže, kao što su troškovi sirovina, i shvatiti kako ih poboljšati. To je teže u uslužnom poslovanju, jer je elemente koji pružaju uslugu teže kvantificirati. To je ipak moguće:
- Koliko vremena i resursa je potrebno za pružanje usluga? Aplikacije za praćenje vremena mogu pomoći u razumijevanju ovog problema.
- Koristite li najbolje iskusne zaposlenike i svoje nove zaposlenike? Ako postoji bilo kakvo grunt posao koji je uključen, to bi moglo biti isplativije dodijeliti da je novorođen.
- Upravljanje projektima, izrada ponuda, podnošenje računa i plaćanje klijentima zahtijevaju puno vremena i truda. Možete li učiniti svoju tvrtku učinkovitijom kada se bavi tim zadacima? Bi li više smisla povisiti cijene za pokrivanje troškova?
- Koji su klijenti najvredniji? Postoji staro pravilo da 20 posto vaših klijenata stvara 80 posto vaše dobiti. Ako vas jedan klijent ne koristi samo, već nudi preporuke koje stvaraju nove poslove, koncentrirajući se na njih i ispuštajući manje profitabilne klijente, to može dobro funkcionirati.
