Općenito prihvaćena računovodstvena načela prikazuju računovodstvena pravila za financijske transakcije. Tvrtke koje prodaju proizvode često koriste uzorke proizvoda kako bi klijentima pokazale opcije. Ove uzorke tvrtka može proizvesti ili kupiti. U oba slučaja postoji trošak za uzorke. Postoje višestruke dopuštene metode trošenja tih uzoraka prema GAAP-u.
GAAP pravila za troškove
Prema načelima općeprihvaćenih računovodstvenih načela, troškovi moraju biti evidentirani u razdoblju u kojem su povezani prihodi. Ako se troškovi ne mogu izravno povezati s prihodima, oni se priznaju kao trošak u razdoblju u kojem su nastali. Za plaćanje troškova, tvrtka mora biti pravno odgovorna za to. Trošak ne mora nužno biti plaćen, već samo ugovoren. Na primjer, ako poduzeće iznajmljuje uredski prostor, mjesečna najamnina treba se teretiti u tom mjesecu, čak i ako najamnina još nije plaćena. Za uzorke proizvoda načela GAAP-a omogućuju trenutačnu potrošnju uzoraka kada ih tvrtka kupi ili kapitalizaciju i odgodu dijela troškova na buduća razdoblja.
Trenutačno proširenje uzoraka proizvoda
Iako se uzorci proizvoda mogu koristiti tijekom nekoliko obračunskih razdoblja ili čak nekoliko godina, GAAP dopušta njihovo trošenje kada su prvotno kupljeni. To je zbog činjenice da se uzorci često ne mogu izravno povezati s pripadajućim prihodima. Mnogi kupci i potencijalni kupci mogu vidjeti uzorke. Neki mogu obaviti kupnju, a neki ne. Rashodi uzoraka omogućuju tvrtki da prizna trošak kada nastane, umjesto da pokušava utvrditi koja buduća razdoblja pripadaju trošku. Za obračun troškova, uzoraka zaduženja ili zaliha na računu dobiti i gubitka ili kredita Banke ili Obveza prema dobavljačima, ovisno o tome jesu li uzorci plaćeni.
Kapitaliziranje uzoraka proizvoda
Ako se uzorci proizvoda mogu pratiti do određene prodaje, oni se mogu kapitalizirati, a zatim iskazati kao rashodi u razdoblju povezanih prihoda. Na primjer, ako su u svibnju za određenog kupca izrađeni uzorci obloženih drvenih obloga, tvrtka bi mogla kapitalizirati troškove knjiga i potrošiti ih kada kupac izvrši kupnju u rujnu. Početne računovodstvene stavke su krediti prema gotovini ili dugovanjima i zaduženje prepaid troškova. Kada je trošak knjižen kao trošak, račun za prepaid troškove se pripisuje i tereti račun za uzorke ili potrošni materijal.
Zastarjeli uzorci
Ako tvrtka odluči kapitalizirati uzorke proizvoda i trošak za njih u budućem razdoblju ili tijekom više razdoblja, mora ih redovito pregledavati kako bi se osigurala njihova upotrebljivost. Ako kapitalizirani uzorak proizvoda postane zastario ili na neki drugi način ne bude korišten od strane društva, on mora biti otpisan u tom razdoblju. To vrijedi i ako je uzorak oštećen i više se ne može koristiti.
