Ocjena rada je način da menadžeri ukažu na dobre osobine i loše osobine zaposlenika, pomognu zaposlenicima da rade na područjima koja trebaju poboljšanje i rade s zaposlenikom kako bi postavili ciljeve za razvoj karijere. Budući da poslovni svijet postaje sve konkurentniji, nekim tvrtkama je teško naći vremena za ocjenjivanje jedan na jedan i umjesto toga su se okrenuli elektroničkim procjenama uspješnosti. Kada uklonite tu osobnu interakciju između menadžera i zaposlenika morate biti spremni za moguće posljedice.
Vrijeme
Sustav elektronske ocjene rada štedi vrijeme na nekoliko načina. Jedan je sposobnost zaposlenika i menadžera da popune svoje dijelove evaluacije kada mogu, za razliku od zakazivanja sastanka kako bi razgovarali o evaluaciji. Drugi način je da elektronički sustav ocjenjivanja može prikupljati metričke podatke tijekom cijele godine i koristiti formulu koju je stvorio odjel za ljudske resurse kako bi došao do broja za ocjenu uspješnosti. To sve može biti učinjeno odmah bez da menadžer treba vremena za sastavljanje izvješća.
Tijek rada
Sustav elektroničke procjene može se koristiti kako bi se osiguralo da sve ocjene vide odgovarajuće stranke. To povećava učinkovitost ocjenjivanja tijeka rada. Umjesto hrpe procjena koje se nalaze na stolu upravitelja i čekaju na pregled, one mogu biti dio datoteke koju upravitelj može pregledati u slobodno vrijeme. Kada neposredni upravitelj završi s procjenama, prelaze na sljedeću osobu koja ih treba vidjeti. To pomaže da se poboljša vrijeme za podizanje zaposlenika i stavljanje promocija na snagu.
Interakcija
Jedan od važnih dijelova procjene koju elektronički sustav uklanja jest osobna interakcija između zaposlenika i menadžera. Kada sve strane popunjavaju online obrasce umjesto da raspravljaju o učinku zaposlenika, može biti teško stvoriti plan karijere za zaposlenika ili raditi na programu koji će ispraviti nedostatke u njihovom radu.
Zbunjenost
Zaposlenici ozbiljno shvaćaju svoje ocjene jer dobra procjena potencijalno može dovesti do povećanja ili napredovanja. Čak i zaposlenici koji su adekvatno obučeni o tome kako koristiti i elektronički sustav procjene mogu napraviti pogreške. Bez ljudske interakcije na svakoj razini procesa ocjenjivanja, te pogreške mogu ostati u izvješću na neodređeno vrijeme koje potencijalno košta napredovanje zaposlenika u tvrtki.
