Novi zaposlenici moraju popuniti mnoge obrasce pod mandatom vlade prilikom pokretanja posla. Neki obrasci potvrđuju vaš identitet dok drugi pomažu u određivanju iznosa poreza koji će se uzeti iz vaše plaće. Također ćete morati dostaviti dokaz o svom identitetu i dokaz da imate pravo na legalan rad u Sjedinjenim Državama.
Vaš W-2
Obrazac W-2 izdaje se svake godine, obično u siječnju. To je evidencija zarade zaposlenika, doprinosa za mirovinu koje sponzorira poslodavac i federalnih, državnih i lokalnih poreza. Također otkriva koliko ste uplatili u sustave socijalne sigurnosti i Medicare. W-2 sadrži poslovnu adresu i porezni identifikacijski broj vašeg poslodavca, a vi dobivate više primjeraka za svako porezno tijelo. Za dobivanje W-2 nije potrebna identifikacija. Poslano je na vašu adresu ili administrirano s Vašim paystubom. W-2 je izvor podataka o prihodima koje porezni obveznici koriste za prijavu poreza na dohodak.
Vaš W-4
Obrazac W-4 popunjava se prvog dana na poslu i ne zahtijeva identifikaciju. Pomaže vašem poslodavcu da odredi koliko u saveznom porezu zadržava iz svoje plaće. Ili ćete se proglasiti "jednim" ili "oženjenim" ili "oženjenim, ali uskratiti višoj stopi." Također ćete na ovom obrascu potraživati izdržavane članove obitelji; više ovisnika jednak je porezu koji je uklonjen iz vaše plaće. Budite oprezni s tvrdnjama da imate previše izuzeća, jer to može rezultirati zadržavanjem premalog poreza, a možda ćete zbog toga biti kažnjeni u poreznom razdoblju.
Vaš I-9
I-9 je oblik koji poslodavci koriste kako bi utvrdili može li zaposlenik zakonito raditi u Sjedinjenim Državama. I-9 se koristi zajedno s W-4 kada novi zaposlenik započne posao; obrasci se popunjavaju u isto vrijeme. Zaposlenici moraju dostaviti najmanje dva službena dokumenta koja dokazuju pravni radni status. Ti dokumenti uključuju američku putovnicu, karticu za stalno prebivalište, dokument o autorizaciji zaposlenja, državnu vozačku dozvolu, američku identifikacijsku iskaznicu, identifikaciju škole s fotografijom, karticu za registraciju birača, vojnu karticu, karticu socijalnog osiguranja i rodni list. Mogu se kvalificirati i drugi dokumenti; Vaš poslodavac će moći potvrditi prihvatljivost.
Zašto su potrebni
Ovi dokumenti, koje je teško reproducirati i koji su ključni za dokazivanje zakonskih prava, koriste se kako bi se osiguralo da poslodavci i zaposlenici plaćaju svoj zakonski dio poreza. Dokumenti uvjeravaju poslodavce da novi zaposlenici nisu ilegalno u zemlji. Zarade zaposlenih, iskazane na W-2, odražavaju podatke dobivene na obrascima I-9 i W-4. Ove zarade prijavljuju se i saveznoj vladi, a ako zaposlenik ne podnese poreznu prijavu, neće proći dugo dok ujak Sam ne pokuca na dospjele.
