Računovodstvo zaliha može biti komplicirano s posebnim pravilima za dugovanja i kredite koji utječu na različite račune. Srećom, kompjutorizirani računovodstveni sustavi pomažu u tom procesu, minimizirajući pogreške prilikom automatskog obavljanja mnogih zadataka. Pravila za vođenje zaliha u Sjedinjenim Državama regulirana su Općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima, poznatim i kao GAAP.
Računi
Tvrtka mora imati barem jedan račun za inventar - račun imovine s redovnim dugovnim saldom. Prerađivačka poduzeća mogu imati više od jednog inventurnog računa, kao što je inventar radnog procesa i inventar gotovih proizvoda. Neke tvrtke također koriste račun za kupnju (debitni račun) kako bi prepoznale kupnju inventara. Proizvodna i trgovačka poduzeća mogu koristiti račune pod nazivom Trošak prodane robe ili Trošak proizvedene robe. Kao i kod bilo kojeg debitnog računa, svi ti računi povećavaju se zaduženjem i smanjuju se za kredite.
Povećanje u inventaru
Povećanje zaliha često je posljedica kupnje. Unos u dnevnik za povećanje zaliha je zaduženje za inventar i kredit za gotovinu. Ako tvrtka koristi račun za kupnju, unos se tereti za račun za kupnju i za gotovinu. Na kraju razdoblja račun za kupnju se nulira, a saldo se prebacuje u inventar. Povećanja također mogu biti posljedica povrata od prodaje i, u toj situaciji, knjiženje s inventarom se tereti za inventar i kreditni trošak prodane robe. Često se koristi poseban inventarni račun za vraćenu robu - osim redovnog inventara.
Smanjenje inventara
Zalihe se smanjuju s prodajom. Unos s inventarom je zaduženje / povećanje Prodane cijene robe i kredit / smanjenje zaliha. Umjesto izrade ovog dnevnika, neke tvrtke izračunavaju cijenu prodane robe na temelju broja zaliha na kraju razdoblja. Imajte na umu da popusti na prodaju ne utječu na račune zaliha - svaki popust se priznaje samo kao dio računa prodaje / gotovine ili računa prodaje / potraživanja.
Podešavanja
Računi zaliha mogu se prilagoditi za gubitke ili za ispravke nakon fizičkog inventara. Na primjer, računovođe mogu smanjiti vrijednost zaliha za zastarjelost. Stavka dnevnika za smanjenje zaliha zaliha je kreditni inventar i teretiti trošak, kao što je gubitak za odbijanje računa tržišne vrijednosti. Prilagodbe za povećanje zaliha uključuju zaduženje u inventar i kredit na račun koji se odnosi na razlog prilagodbe. Primjerice, kredit bi se mogao odnositi na obveze prema dobavljačima ili gotovinu, ako se usklađenje odnosi na kupnje koje nisu priznate u knjigama.
