Priprema izvješća o ljudskim resursima zahtijeva znanje svih disciplina u području HR-a, kao i razumijevanje potreba na poslu, postignuća i poslovne strategije. Izvješća o ljudskim resursima mogu poslužiti istoj svrsi kao i revizija ljudskih resursa. U reviziji ljudskih resursa, evidencija o zaposlenju, projekcije, trendovi i upravljanje su glavni dijelovi u određivanju povrata ulaganja u aktivnosti odjela ljudskih resursa.
Razgovarajte s direktorom za ljudske resurse ili glavnim izvršnim direktorom tvrtke u svrhu izvješća o ljudskim resursima. Odredite treba li izvješće obuhvatiti jedno određeno područje, neke ili sve funkcije odjela za ljudske resurse. Pitajte tko će primiti izvješće, jer to može odrediti koju vrstu povjerljivih informacija treba objaviti.
Zatražite podatke o popisu zaposlenika od osoblja osoblja informatičkih sustava ili IT menadžera. Na temelju onoga što vaš HR izvještaj pokriva, možda ćete trebati razvrstati podatke prema različitim varijablama, kao što su zakup i uspješnost, odjel ili odjel i plaća. Ako sastavljate izvješće u svrhu ispitivanja politike zapošljavanja za jednake mogućnosti, bit će potrebno dodatno razvrstavanje na temelju rase, spola, dobi, statusa veterana i invaliditeta.
Pregledajte podatke zaposlenika radi točnosti i cjelovitosti. Izvršite ispravke i, ako je potrebno, zatražite ispravljenu verziju popisa stanovništva. Informacije kao što su položaj zaposlenika, radno mjesto, rasa, spol, zadaci odjela, pohađanje nastave i izvedba moraju biti točni za izradu sveobuhvatnog izvješća.
Prikupite kopije obrazaca za zapošljavanje. Sveobuhvatno izvješće o ljudskim pravima odnosi se na politike i procese, stoga, pregledavaju obrasce koji se koriste za svaku vrstu aktivnosti zapošljavanja. Sastavite aplikacije, obrasce za ocjenu zapošljavanja, dokumente o ocjenjivanju rada, disciplinske izvještaje i izvještaje o pritužbama, obrasce za povjerljive podatke zaposlenika i kopiju priručnika zaposlenika.
Sastavite pregled područja fokusa. Predložena područja uključuju: zakonodavstvo koje utječe na promjene naknada zaposlenicima; trendove zapošljavanja koji se odnose na višenacionalnu radnu snagu; osposobljavanje i razvoj za planiranje sukcesije; mogućnosti promocije i profesionalnog razvoja koje su se pokazale učinkovitima na vašem radnom mjestu; i analizu prometa poduzeća u usporedbi s drugim industrijama i poduzećima.
Provesti istraživanja o područjima koja namjeravate analizirati. Čitajte članke, statističke podatke, časopise s podacima i trgovinu za informacije o najboljim praksama za ljudske resurse za svako područje fokusiranja. Pripremite datoteku za svaku temu i postavite vaša istraživanja i relevantne informacije o vašem radnom mjestu u svaku datoteku. Organiziranje istraživanja i podataka na ovaj način olakšava fokusiranje na jednu temu.
Izradite pisanu analizu za svako područje fokusa - jedno područje. U idealnom slučaju, vaša će analiza sadržavati objašnjenje podataka o radnom mjestu, usporedbu podataka s dosadašnjim praksama i trenutnim trendovima zapošljavanja te preporuku za poboljšanje u svakom području ljudskih resursa i funkcija zapošljavanja.
Izradite uvod u svoje izvješće o ljudskim resursima. Objasnite svrhu izvješća, kome se izvješće distribuira i željene ishode. Sastavite svoj nacrt sa što je moguće više pojedinosti, ali cijeli uvod zadržite na otprilike tri stranice. Dobro izrađen sažetak općenito je pripremljen nakon završetka izvješća, baš kao i sažetak poslovnog plana. Čitatelj bi trebao moći pročitati vaš uvod i razumjeti temu svakog dijela izvješća.
