Korporacije, agencije za iznajmljivanje automobila ili komunalna poduzeća koja žele kupiti flotu automobila ili kamiona pregovaraju s trgovcima koji će im dati posebnu cijenu: cijene flote. To čini dobar poslovni smisao za auto tvrtke da prodaju svaki automobil u floti za mnogo nižu cijenu nego što bi prodati jedan automobil za pojedinca. Moglo bi trajati mjesecima zastupništva da bi se prodao isti broj automobila koje korporacija želi kupiti sve odjednom. Ako prodavač automobila proda flotu, šanse su dobre da će također prodati korporaciji ugovor za servisiranje flote, koja donosi još više prihoda.
definicija
Proizvođači automobila, trgovci i leasing društva imaju različite zahtjeve u pogledu toga da li se tvrtka može kvalificirati za određivanje cijena flote. Za neke, flota je pet ili više automobila; za druge magični broj je 10. Jedan proizvođač automobila zahtijeva od tvrtke da posjeduje ili da u najam 15 ili više automobila i da svake godine kupi ili zakupi pet novih. Kada su ispunjeni uvjeti ispunjavanja uvjeta, dogovaraju se posebne cijene za konačnu kupovnu cijenu flote, koja je uvijek znatno niža od naljepnice ili maloprodajne cijene na marki i modelu automobila ili kamiona.
Prednosti
Osim nižih cijena, kupnja flote omogućuje korporacijama izravno bavljenje upraviteljem flote, koji ima ovlasti zaključiti poslove i organizirati financiranje. Kupnja voznog parka koristi i prodavaču automobila, jer iako su cijene niže, trgovac čini veliku prodaju koja donosi više prihoda nego što bi pojedinačna prodaja bila po višoj cijeni.
Upravljanje
Ako tvrtka ima urede diljem zemlje i automobili iz flote će biti na različitim mjestima, netko u tvrtki mora biti odgovoran za upravljanje flotom. To bi uključivalo osiguranje da se automobili servisiraju kada se to očekuje, te vođenje evidencije o plaćanjima, osiguranju, održavanju, gumama i zaposlenicima tvrtke da se svaki automobil izdaje i na koji datum. Rotiranje automobila s trgovcem kako bi novi zamijenili starije nakon određene točke moraju biti dio ugovora. Kada je zaposlenik otpušten, mora se voditi i njegov povratak.
Razmatranja
Čak i uz određivanje cijena flote, tvrtke bi trebale biti sigurnije da je jeftinije kupiti flotu nego što bi to bilo plaćati kilometražu koju je odobrila IRS. Agencije za iznajmljivanje automobila trebale bi kupiti flotu, ali tvrtke koje samo kupuju automobile za svoje prodajno osoblje ili rukovoditelje, trebale bi preispitati svoje evidencije kako bi utvrdile je li to najbolji način trošenja novca, ne zaboravljajući uzeti u obzir vrijeme osoba koja upravlja flotom.
geografija
Automobili koji se koriste u južnim klimatskim uvjetima koji nisu izloženi oštrim zimskim vremenskim uvjetima i usoljenim cestama treba uzeti u obzir prilikom pregovaranja o cijenama flote. Kada se rotiraju automobili u floti, ti bi automobili trebali imati bolju trgovinsku vrijednost, što bi trebalo biti dopušteno u ugovoru o određivanju cijena flote.
