Budžetiranje odozdo prema gore, također poznato kao participativno budžetiranje, proces je koji uključuje upravljanje iz svakog odjela unutar tvrtke. Kolaborativni napori koriste specijalizirano znanje zaposlenika odjela kako bi se izradio detaljan i smislen financijski proračun tvrtke. To je u izravnoj suprotnosti s budžetiranjem odozgo prema dolje, u kojem viši menadžment stvara proračun više razine i provodi ga iznad razine odjela.
Definirano budžetiranje odozdo prema gore
Proračun odozdo prema gore obično se izrađuje u obliku računa dobiti i gubitka, a to je procjena poslovnih ciljeva tekuće godine za prihod (gdje je primjenjivo) i rashoda na temelju prosjeka prošlogodišnje uspješnosti ili tekućih iznosa, kao što je trenutna najam zgrada, Donji dio znači proračun koji je svaki odjel unutar tvrtke razvio na granularnoj razini.
Svaki odjel formulira vlastite projekcije prihoda i rashoda od prodaje. Alternativno, neke tvrtke mogu razviti proračun odozdo prema gore na temelju svakog projekta koji tvrtka odabere za tu godinu. Po završetku, svaki detaljni proračunski odjel konsolidira se u glavni proračun za cijelu tvrtku. Neke tvrtke također mogu sastaviti proračun odozgo prema dolje kao provjeru, usporediti ga s proračunom odozdo prema gore i izvršiti prilagodbe kako bi se proračuni sastali u sredini.
Prednosti metode bottom-up
Budžeti odozdo prema gore obično su vrlo točni jer svaki odjel koristi svoje specijalizirano znanje za kreiranje pojedinačnih stavki retka proračuna. Ovakav proračunski proces poboljšava moral i motivaciju zaposlenika jer se cijeli tim uključuje u formuliranje proračuna i preuzima više vlasništva nad postizanjem planiranih ciljeva.
Neki odjeli imaju proračun koji djelomično ovisi o aktivnostima u nekom drugom dijelu tvrtke, a komunikacija se često poboljšava kako timovi rade zajedno kako bi postavili svoje međusobno povezane ciljeve. Proces izrade proračuna također pomaže menadžmentu da stekne dublje razumijevanje i predanost poslovnim ciljevima.
Nedostaci
Odjeli mogu postati krivi za pretjerano budžetiranje, postajući previše zakopani u detalje i pokušavajući proračunati svaku pojedinačnu robu i olovku. Budući da svaki voditelj odjela izrađuje vlastiti proračun, postoji tendencija da se doda malo jastuka u slučaju da grupa ima bilo kakvih problema s proračunom. Ako svaki odjel uputi svoj proračun, kumulativni učinak može imati značajan i negativan učinak na konsolidirani proračun.
Osim toga, odjel može odrediti proračunske ciljeve koji su suviše lako ostvarivi, a neiskusni menadžeri mogu donositi loše odluke pri procjeni i izračunavanju proračunskih brojeva. Proces izrade proračuna također može trajati znatno duže zbog svih uključenih osoba i odjela.
Iskorištavanje stručnosti
Osim svih nedostataka, proračun odozdo prema gore obično ima mnogo kvalitetnije informacije nego proračun odozgo prema dolje jer su zaposlenici koji svakodnevno rade s podacima isti oni koji stvaraju brojeve. Zaposlenici dijele ono što najbolje znaju, dajući višem menadžmentu slobodu da se usredotoči na poslovno planiranje na višoj razini i strategiju za tvrtku.
