Korporativni proračun stvara financijski okvir za rad unutar tvrtke. Proračun obično definira mjesečne izdatke, uključujući operativne troškove, zalihe, troškove plaća i osiguranja. Proračun također dodjeljuje određene količine novca različitim odjelima u poduzeću za diskrecijsko korištenje. Dvije vrste proračunskih pristupa su odozgo prema dolje, gdje menadžment donosi sve odluke o tome kako se sredstva dodjeljuju, i odozdo prema gore, gdje se konzultiraju zaposlenici niže razine i imaju doprinos u izradi proračuna.
Funkcije budžetiranja odozdo prema gore
Budžet odozdo prema gore ne uključuje samo sve odjele u proračunskom procesu, već potiče voditelje odjela da jasno identificiraju i definiraju predviđene projekte i izdatke tijekom godine. Od menadžera se obično traži da navedu specifične projekcije troškova za projekte, što zauzvrat pomaže u stvaranju preciznijeg proračuna od pristupa budžetiranja odozgo prema dolje. Ona također pomaže organizaciji da ostane na pravom putu s projektima i projekcijama, jer se veći dio posla obavlja prilikom stavljanja proračuna zajedno.
Uključivanje proračuna u cijeloj tvrtki
Budžetiranje odozdo prema gore uzima u obzir potrebe svih odjela i svih zaposlenika u organizaciji. Umjesto da viši rukovoditelji donose odluke o financijskim potrebama pojedinih odjela poduzeća, svi zaposlenici se pozivaju da podnesu prijedloge proračuna, navodeći njihove specifične financijske potrebe. Budući da su proračuni često povezani s projekcijama prodaje, pristup proračunu odozdo prema gore omogućava svim odjelima da otvoreno raspravljaju o valjanosti projekcija prodaje, a ne da budu podložni strogim ovlastima od gore.
Prednosti budžetiranja odozdo prema gore
Omogućavanje pojedinim odjelima u tvrtki da imaju pravo glasa u strukturiranju proračuna stvara veću autonomiju među podjelama i čak može poboljšati moral zaposlenika. Kada zaposlenici i rukovoditelji odjela mogu samostalno donositi financijske odluke bez potrebe za stalnim narudžbenicama, to može ubrzati učinkovitost i stvoriti učinkovitije radno okruženje.
Nedostaci proračuna prema gore
Budžetiranje odozdo prema gore uzima razinu financijske kontrole daleko od višeg rukovodstva. Pristup je obično dugotrajniji i može postati teže pratiti valjanost svakog troška u različitim odjelima. Budžetiranje odozdo prema gore ponekad može dovesti do toga da upravitelji padnu proračune kako bi im dali više financijske slobode tijekom cijele godine. Osim toga, ako odjel podcjenjuje svoje proračunske potrebe, može staviti tvrtku u crvenu.
