Sve vrste poduzeća stvaraju bilancu na kraju svakog financijskog razdoblja. Bilanca je financijski izvještaj koji prikazuje “snimak” financijskog stanja tvrtke na određeni datum kada je pripremljen. Bilanca za uslugu čišćenja izgleda slično bilanci za bilo koju drugu vrstu poslovanja. Izjava razdvaja imovinu, obveze i vlasničke račune tvrtke te osigurava da su ti računi u ravnoteži.
Pripremite naslov. Svaki financijski izvještaj počinje naslovom u kojem se navodi naziv tvrtke, vrsta financijskog izvješća i datum izvatka.
Navedite svu imovinu tvrtke. Bilanca se kreira stavljanjem svih sredstava na lijevu stranu. Naziv računa je uključen, kao i stanje računa na datum izvatka. Imovina je podijeljena u kategorije kratkotrajne imovine, ulaganja, nekretnina, postrojenja i opreme, nematerijalne imovine i ostale imovine. Neke zajedničke imovine za čišćenje poslovnih svibanj se čišćenje pomagala i opreme.
Navedite sve obveze. Prilikom izrade bilance sve obveze su navedene u gornjem dijelu desnog stupca. Podijeljeni su na kratkoročne i dugoročne obveze. Neiskorišteni prihod je uobičajena kratkoročna obveza za uslugu čišćenja. Ovaj račun predstavlja novac koji je usluga čišćenja primljena za rad koji još nije izvršen. To se često događa zbog unaprijed plaćenih ugovora o čišćenju.
Upisati u račune kapitala. Za poslove čišćenja, ovisno o veličini, može postojati jedan ili više vlasnika. Svaki vlasnik ima svoj vlastiti račun kapitala. Račun vlasničkog udjela predstavlja vlasnička prava tvrtke. Svaki račun udjela naveden je u donjem dijelu desne strane, a računi su zbrojeni.
Dodajte ukupne obveze i ukupne iznose računa kapitala. Taj se iznos nalazi na dnu retka desnog stupca bilance. Ovaj iznos treba biti jednak ukupnom iznosu imovine navedenom u dnu retka lijevog stupca.