Ljudi i uloge u korporacijama stalno se mijenjaju. U radne timove dodaju se novi ljudi, ne samo proširujući njihov broj, nego i donoseći nove vještine i redefinirajući uloge drugih unutar grupe. Važno je da se novi ljudi formalno uvedu posebno ako se sastanu s klijentima. Taj je uvod najbolje obaviti u formalnom pismu. Uzimajući vrijeme za pisanje pisma, a ne kao poruku e-pošte, to upućuje i novom zaposleniku i primateljima pisma da pojedinac igra ključnu ulogu u organizaciji.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pismo tvrtke stacionarno
-
Nastavak kontakt osobe
Koristite memorandum tvrtke kako biste izradili pismo u kojem ćete predstaviti novog člana tima. Napišite uvodnu rečenicu pisma kako biste odmah obavijestili čitatelja o svrsi komunikacije. Ako je napisan kao memorandum, predmet ili referenca treba biti ime osobe. Ako se u pisanoj formi napiše uvodna rečenica treba pročitati nešto poput: “Ovo je predstaviti Jim Smitha, novog člana
Jasno razgraničite naziv radnog mjesta pojedinca, područje ovlaštenja i kome pojedinačni izvještaji. Upotrijebite jezik kao što je "novi Jimov naslov je izvršni direktor. On će biti odgovoran za nove poslove na području sjeveroistoka i izravno će izvijestiti Jan Johnsona, direktora nacionalne prodaje. Posebno odredite datum kada će pojedinac preuzeti te uloge. To je osobito važno ako novi zaposlenik preuzme već postojeći posao. Ako osoba treba biti primarna točka kontakta za određenu funkciju koja bi trebala biti navedena iu pismu, čitatelj zna. Navedite poslovni broj i adresu e-pošte pojedinca. Ukratko opišite pozadinu i iskustva pojedinca. Nije potrebno spominjati obrazovanje osobe osim ako je posao koji se pretpostavlja onaj u kojem se očekuju ili zahtijevaju određene obrazovne vjerodajnice. Navedite nekoliko prošlih poslodavaca i prethodnih radnih mjesta novog člana tima, posebno ako su u istoj industriji i ako su relevantni za novo preuzetu ulogu. Ove informacije pomažu ubrzati prihvaćanje novog zaposlenika kao kvalificiranog za taj posao. Podijelite malo osobnih podataka o pojedincu kao način zaključivanja pisma. Možda želite reći nešto kao što je “Jim je strastveni golfer tako očekivati da učinite neke poslovne na zelenila. Oženjen je i živi u Westchesteru. On ima dvije tinejdžerske djece. “Ovakve informacije uvelike pridonose prihvaćanju novog pojedinca s profesionalnog i osobnog stajališta.
