Novčani tok je ključna za poslovanje i upravljanje gotovinom je ključno. Pokretanje male tvrtke zahtijeva mnogo različitih šešira, a glavni financijski direktor je jedan. Korištenje programa Quicken za poslovno financijsko upravljanje pomaže vam uštedjeti vrijeme. Quicken je jednostavan za implementaciju i pruža sve informacije koje vaše računovodstvene potrebe trebaju za pripremu poreza i izvješćivanje o financijskim izvješćima. Otključavanje Quickenovog "Home and Business" izdanja otključava jeftin, učinkovit i lako korišten sustav poslovnog financijskog upravljanja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Quicken 2011 Dom i poslovanje
-
Popis financijskih računa, kreditnih kartica i kredita uz tekuće izvještaje
-
Popis poslovnih kategorija koje treba pratiti
-
Popis redovitih dobavljača i kupaca, kao i kontaktne informacije
-
Popis projekata ili proizvoda iz inventara
Postaviti
Planirajte prikupljanje podataka. Radite sa svojim stručnjakom za računovodstvo i definirajte kategorije, oznake i metode praćenja računa koje ćete najlakše i najučinkovitije upravljati.
Kliknite karticu "Posao", zatim strelicu dolje "Poslovanje" i odaberite "Poslovni računi". Na izborniku odaberite "Dodaj račun". Dodajte poslovno bankarstvo, kreditne kartice i kreditne račune.
Odaberite "Dodaj korisnika" iz naredbe "Kupac" na padajućoj listi "Poslovanje". Otvara se prozor "Uređivanje zapisa adresara". Unesite ime primatelja - obično naziv tvrtke - i podatke za kontakt. Označite okvir "Popis korisnika" u okviru "Uključi tog primatelja u".
Odaberite "Dodaj dobavljača" iz naredbe "Dobavljači" na padajućem popisu "Poslovne radnje". Time se otvara isti prozor "Uređivanje zapisa adresara" kao i za korisnike. Označite okvir "Popis dobavljača" u okviru "Uključi tog primatelja u".
Izradite "Projekti / Posao" iz naredbe "Kupac" i izradite naplative zadatke ili prodajni inventar pomoću izbornika "Prikaži sve stavke računa" na izborniku "Računi i procjene" pod "Poslovne akcije".
Odaberite "Popis kategorija" u izborniku "Alati" na naredbenoj traci i kliknite gumb "Novo" da biste stvorili kategorije prihoda od poslovanja i troškova. Quicken predlaže povezane federalne porezne planove ili možete ručno odabrati raspored. Odaberite "Popis oznaka" u izborniku "Alati" i izradite poslovne oznake koje odgovaraju zahtjevima za čuvanje, izvješćivanje ili pretraživanje.
Osnovna uporaba ubrzanja
Unesite početne financijske podatke u svaki račun. Ubrzajte prilagođava unos prošlih podataka ili postavljanje evidencije od datuma unosa. Povežite svoje račune s mrežnim mogućnostima preuzimanja vaše banke.
Unesite sve tekuće neplaćene račune pomoću naredbe "Napravi račun" u izborniku "Računi i dobavljači" pod "Poslovne radnje". Quicken omogućuje da se tekući troškovi akumuliraju tijekom mjeseca dok se ne primi faktura ili izjava i da se obračuna obveza.
Unesite sve transakcije bez fakture pomoću naredbe "Izradi fakturu" na izborniku "Dostavnice i procjene" pod "Poslovne akcije". Quicken omogućuje da se transakcije akumuliraju sve dok ne dođe vrijeme za izdavanje računa ili izjave.
Postavite dodatne alate za poslovno računovodstvo, kao što je praćenje kilometraže na padajućem popisu "Poslovni alati". Ako koristite Microsoft Outlook 2003 ili noviju verziju, s padajuće liste "Poslovni alati" postavite rokove plaćanja, adrese i druge zadatke za plaćanje i fakture koje želite uskladiti s programom upravljanja vremenom. Quicken također može pokrenuti upozorenja generirana u programu Outlook.
Savjet
-
Odložite izradu računa imovine, duga i investicija te obveze i potraživanja za račun tijekom koraka postavljanja računa. One su logičnije dodane u kasnijim koracima. Preplanning štedi vrijeme i novac kada se koristi Quicken. Ponovno korištene transakcije kupaca ili dobavljača mogu se dodijeliti prečacima označavanjem okvira "Popis brzog popunjavanja" u prozoru "Uređivanje zapisa adresara". Dodajte podatke o kupcima i dobavljačima u bilo koje vrijeme na kartice "Kontakt", "Sekundarni", "Osobni" i "Razno" za svaki zapis. Quicken-ova stranica za podršku nudi brojne tutorijale, a njezin priručnik za pomoć ima detaljne upute za učenje sofisticiranijeg poslovnog korištenja programa.
Upozorenje
Točno unesite zapise adresara kako biste osigurali stvaranje valjanih transakcija, fakturiranja, izvoda i zapisa o plaćanju. Za unos podataka upotrijebite obrasce "Stvori fakturu" i "Izradi račun", a ne knjige potraživanja ili plaćanja. Ovaj korak povezuje sve transakcije točno kada je novac primljen ili plaćen. Ako se svaka transakcija ne kategorizira, to može utjecati na točnost izvješća o porezu na izvoz ili izvješćima o financijskim izvješćima.
