Kada zaposlite novog zaposlenika, potrebno je ispuniti i predati brojne obrasce kako bi legalno radili u Sjedinjenim Državama. Vaša tvrtka može također zahtijevati od novog radnika da popuni dodatne obrasce koji su specifični za tvrtku. Obično se ti obrasci popunjavaju na početku radnog dana.
W-4
W-4 je porezni dokument u SAD-u koji svi novi zaposlenici moraju ispuniti. On navodi broj socijalnog osiguranja zaposlenika i porezne olakšice. Obrazac omogućuje poslodavcima da odrede koliki će porez zadržati od svake plaće. Zaposlenici obično mogu promijeniti informacije o izuzeću tijekom cijele karijere u vašoj tvrtki.
I-9
I-9 je još jedan obrazac koji moraju ispuniti novi zaposlenici. On provjerava pravnu sposobnost zaposlenika za rad u Sjedinjenim Državama. To zahtijevaju Odjel za državnu sigurnost i useljeništvo SAD-a. Zaposlenici moraju dostaviti osnovne podatke, uključujući ime, broj socijalnog osiguranja i status državljanstva. Zaposlenici također moraju dostaviti dokumentaciju uz ovaj obrazac kako bi dokazali da ispunjavaju uvjete za rad u Sjedinjenim Državama. Primjeri dokumentacije uključuju sadašnju putovnicu, državno izdanu I.D. i kartica socijalne sigurnosti.
Obrasci tvrtke
Vaša tvrtka može također imati obrasce za zaposlenike koje treba ispuniti i poslati na njihov prvi dan rada. Na primjer, možda imate poslovni priručnik i obrazac za zaposlenike koji potpisuju da su pročitali i razumjeli sve politike tvrtke. Također možete zahtijevati od zaposlenika da potpišu ugovor o povjerljivosti koji zabranjuje zaposlenicima da dijele osjetljive informacije o tvrtki s bilo kim izvan tvrtke.
Ostali obrasci
Vaša tvrtka može zahtijevati i razne druge oblike. To uključuje obrazac za priznavanje politike droga i alkohola, obrazac za seksualno uznemiravanje ili osnovni obrazac za osobne podatke koji uključuje ime zaposlenika, broj telefona, adresu, rođendan i informacije o supružniku i djetetu. Zaposlenici bi također trebali ispuniti obrazac za kontakt u hitnim slučajevima kako biste znali koga kontaktirati u slučaju hitne situacije na poslu.
