Analiza troškova tvrtkama omogućuje određivanje stvarnih i očekivanih troškova projekta. Kumulativne krivulje troškova pružaju vlasnicima tvrtki vizualni prikaz kumulativnih troškova i koristi, dopuštajući im da odrede kada su čak i prekinuli projekt i kako se procjene projekata uspoređuju s rashodima. Analiza ovih grafikona može spriječiti prekoračenje troškova, što rezultira većim povratom kapitalnih ulaganja.
Prednosti
Kumulativne krivulje troškova omogućuju tvrtkama da usporede procijenjene i stvarne troškove projekata te procijenjene isplate i stvarne isplate, što im omogućuje izmjenu projekata kako bi se zadovoljile procjene. Na primjer, vlasnik tvrtke koji ulaže u nove strojeve primijetit će kada se linija stvarnih troškova znatno poveća iznad procijenjenih troškova, što će mu omogućiti da prolazi kroz tekuće izdatke i utvrđuje zašto se troškovi povećavaju više od očekivanog. Vlasnici tvrtki mogu identificirati projekte koji ne zadovoljavaju procijenjene koristi te ih modificirati ili ukinuti.
Dizajn
Krivulje kumulativnih troškova uzimaju grafički oblik s vodoravnom osi označenom kao "vrijeme", a vertikalna os označena kao "dolar". Grafikon krivulje troškova uključuje linije koje predstavljaju procijenjeni proračun nakon završetka projekta i stvarne troškove projekta. druga dva retka prikazuju procijenjenu isplativost projekta i stvarnu dobit, a sve ove linije obično imaju oblik "s", jer početni rast troškova i isplata počinje malim, raste eksponencijalno i zatim se sužava.
Vremenski okvir
Poduzeća će obično izvući procijenjene troškove i linije isplata na svojim kumulativnim krivuljama troškova prije nego što implementiraju projekte, ali mogu ažurirati ove linije mjesečno ako moraju izmijeniti svoje projekte zbog netočnih procjena. Iako vremenski okvir u kojem dodaju svaku novu vrijednost ovisi o duljini projekta i koliko ga pažljivo prate, vlasnici tvrtki trebaju ažurirati svoje krivulje barem jednom tjedno.
Postupak
Tvrtke će morati označiti točku podataka svaki put kada izračunavaju stvarne troškove i isplate. Oni će odrediti točku o horizontalnoj vrijednosti prema vremenskom okviru na kojem se nalaze, dok će odrediti vertikalnu vrijednost zbrajanjem ukupnih troškova i koristi prethodnog vremenskog okvira ukupnim iznosima trenutnih vremenskih razdoblja. Nakon obilježavanja točke podataka, mogu koristiti računalne grafičke programe za crtanje krivulja.
Razmatranja
Krivulja kumulativnih troškova postaje glatkija i lakša za čitanje, a češće se događa da poduzeće uzima vrijednosti, jer varijacije, kao što je neočekivani porast troškova tijekom nekoliko dana, mogu uzrokovati fluktuacije u točkama podataka. Odstupanje može uzrokovati pogrešno mišljenje upravitelja da je projekt pod ili iznad proračuna. Varijacija utječe na krivulju troškova pretežno u početnim fazama projekta, tako da uprava treba češće obilježiti podatke pri pokretanju projekta.
