Kada izvršite prodaju za robu ili uslugu, ali ne preuzmete odmah punu uplatu, stvorite potraživanje. Potraživanja su sredstva koja predstavljaju Vašu tvrtku u novčanoj vrijednosti u obliku plaćanja koji vam dugujemo, a najbolje prakse zahtijevaju da ih obračunate u svojim knjigama. Vrlo mala poduzeća ponekad posluju na gotovinskoj osnovi, ali ovaj sustav ne može obraditi potraživanja, pa umjesto toga morate koristiti uobičajeniju obračunsku osnovu. To uključuje unos u nekoliko poslovnih knjiga za svaku transakciju.
Stvorite račun i knjigu dugovanja. Budući da se radi o imovini, tehnički ste mogli zabilježiti potraživanja na svom glavnom računu imovine, ali je poslovna imovina različita i ovaj račun može postati nezgrapan tijekom vremena. Za čišće vođenje evidencije stvorite potpuno odvojen račun za kćer posebno za potraživanja. Tada možete napraviti sve svoje unose podataka u toj knjizi i jednostavno ih sastaviti na glavni račun imovine kada pripremate financijska izvješća.
Prvo zabilježite svaku prodaju koja stvara potraživanje u glavnoj knjizi prihoda, kao što biste to učinili općenito. Prodaja ide u desni stupac kao kredit, jer kreditiranje povećava račun prihoda.
Zabilježite stvaranje potraživanja, za isti iznos u dolarima kao prodajnu cijenu, u knjizi potraživanja, osim što je ovdje označite u lijevom stupcu kao dugovanje. Ovim se unosom utvrđuje da ste dugovani i još niste uplaćeni.
Ažurirajte unos u knjizi potraživanja računa kad zapravo primite uplatu. Snimanje plaćanja kao kredita; isplata bi trebala savršeno poništiti vrijednost potraživanja. Koristite brojeve računa ili brojeva za praćenje kako biste ispravno mapirali plaćanja na ispravna potraživanja.
Zadužite Vašu knjižicu računa gotovine za iznos plaćanja. To ukazuje da je smanjena vrijednost vaše imovine nadoknađena povećanjem novčanih sredstava.
Izradite novi segment u knjizi potraživanja s naslovom kao što je "Dodaci za loša potraživanja". To služi kao protuvrijednost Vašem računu potraživanja; svrha joj je procjena “loših”, “neostvarivih” ili “nenaplativih” dugova koje očekujete da nećete moći prikupiti.
Procijenite vrijednost loših potraživanja koja očekujete u narednom razdoblju. Da biste napravili dobru procjenu, koristite statistiku industrije kada je dostupna ili se oslonite na svoje prošlo iskustvo, iskustvo kolega u industriji ili procjenu trenutnih ekonomskih uvjeta na vašem tržištu. Upišite procijenjena loša potraživanja kao potraživanje u knjizi kvota i unesite isti iznos kao dugovanje u knjizi računa rashoda.
Prilagodite vrijednost svojih potraživanja prema dolje barem jednom u svakom obračunskom razdoblju tako što ćete uzeti vrijednost sumnjivih ili nenaplativih potraživanja koje ste procijenili u knjizi kvota i oduzeti to od ukupnog iznosa u knjizi potraživanja. Novi zbroj stvara brojku koja se naziva “neto ostvariva vrijednost” ili “neto primitak”, i predstavlja novac koji se duguje vama koji realno očekujete od naplate.
Savjet
-
Zbrojite svoja potraživanja u bilo koje vrijeme kako biste vidjeli ukupnu vrijednost potraživanja vašeg poduzeća. Koristite te informacije kao referencu kako biste izbjegli trošenje previše novca u kratkom roku koji još niste prikupili.
Kao alternativa načinu izračuna ispravka vrijednosti potraživanja od kupaca, može se koristiti mnogo jednostavnija metoda koja se naziva izravnim otpisom. U ovoj metodi jednostavno kreditirate loša potraživanja za njihovu punu vrijednost kada ih smatrate nenaplativim i stvorite odgovarajući debitni unos u svom računu troškova. To je lakše za porezne svrhe nego za korištenje metode odobrenja, a uključuje manje unosa podataka, ali je manje moćno i manje fleksibilno. Obično se preferira metoda dopuštenja.
