U obračunskom računovodstvu, prihodi se usklađuju s troškovima koji se koriste za njihovo generiranje i evidentiraju se kada su nastali bez obzira na to kada se novac razmjenjuje. To dovodi do potrebe za dvostrukim knjiženjem gdje svaka transakcija ima najmanje jedan kredit i jedno zaduženje u knjigama. Unosi u ovaj sustav nazivaju se unosi u dnevnik. Kako biste platili račun u računovodstvu, morate razumjeti kako transakcija utječe na različite račune u vašoj organizaciji.
Osnove računovodstva s dvostrukim unosom
Računovodstvo s dvostrukim unosom temelji se na pretpostavci da će imovina uvijek biti jednaka obvezama i kapitalu tvrtke. Imovina može uključivati novac i novčane ekvivalente, zgrade, opremu, investicije i drugo. Obveze su iznosi koje vaša tvrtka duguje, kao što su stanja s dobavljačima, stanja kredita, salda na revolving računu, pa čak i plaćanja namire. Kapital poslovanja je razlika između imovine i obveza i pod utjecajem je prihoda i rashoda.
Prihodi povećavaju kapital, a troškovi ga smanjuju. Negativan kapital znači da vaše poduzeće duguje više nego što posjeduje. U računovodstvu s dvostrukim knjiženjem, računi se drže u bilanci gdje dugovanja uvijek jednaka kreditima. Normalna stanja za račune imovine su dugovanja. Normalna stanja za obveze i glavnicu su krediti. Budući da prihodi povećavaju kapital, njegova normalna ravnoteža je i kredit, a troškovi su dugovanja. Na taj način jednadžba ostaje uravnotežena.
Razumijevanje funkcije obveza prema računima
Kako biste platili račun za plaćanje, morate već unijeti račun u svoje računovodstvene evidencije. To ćete učiniti s računom za plaćanje računa, koji predstavlja iznose koje vaše poslovanje duguje drugim stranama u uobičajenom poslovanju. Na primjer, možda ste primili račun ili račun od stjecanja imovine ili od troška. Bilježili biste račun kad ste ga primili kao račun koji se plaća, iako konačni datum plaćanja ne dospijeva za još 15, 30 ili 60 dana.
Primjeri za naplatu računa u računovodstvu
Pretpostavimo da primite račun za kupnju robe u vrijednosti od 50.000 USD koju ćete preprodati. Ova roba je inventar, sredstvo vašeg poslovanja. Bilježit ćete tu fakturu kao dugovanje u inventar i kredit na račune.
Ovaj mjesec dobivate račun za struju u iznosu od 850 dolara. Struja je trošak. Zadužit ćete račun troška komunalnih usluga i kreditne račune.
Kada se račun ili račun plati, to će utjecati na obveze prema dobavljačima i gotovinu. Budući da smanjujete odgovornost za obveze prema dobavljačima, to je debitna strana transakcije. Vi smanjujete novčanu imovinu, tako da ćete ići u gotovinu. U primjeru u nastavku pretpostavimo da plaćamo za oba računa u našim prethodnim unosima u dnevnik.
Ukratko, bilježite račun ili fakturu zaduživanjem računa imovine ili računa i kreditiranja obveza prema dobavljačima. Kada plaćate račun, debitirate račune i kreditnu gotovinu.
