Tako ste započeli novi posao. Nakon što slavite s prijateljima, obitelji i suradnicima, vrijeme je da to učinite službenim s državom. Da biste dobili poslovnu licencu, od vas će se tražiti da navedete svoj charter tvrtke, što se također može nazvati "osnivačkim aktom". Ovi dokumenti, koji su potrebni da bi postali pravna korporacija, opisat će vašu tvrtku i dati detalje kao ciljeve i svoju misiju. Kada ovaj dokument bude postavljen, primijetit ćete da ga upotrebljavate u drugim područjima, kao što su povezivanje poslovnih partnera i postavljanje potencijalnih investitora.
Savjet
-
Povelja tvrtke je dokument koji detaljno opisuje osnovne informacije o Vašoj tvrtki, uključujući kontaktne podatke i sve poslovne partnere.
Što je tvrtka?
Tvrtka je još jedna riječ za tvrtku, a pojam može obuhvatiti svaku vrstu poslovanja, od maloprodajnih trgovina do restorana do multinacionalnih korporacija. U svojoj srži, tvrtka je u suštini okupljanje profesionalaca koji rade na istom cilju. Iz tog razloga, trebali biste početi razmišljati o svom rukovodećem timu od trenutka kada započnete svoj novi posao. Ako radite za jednu osobu, vjerojatno ćete se i dalje oslanjati na druge, bez obzira je li to banka koja vam daje zajam za male tvrtke ili dragocjeni prijatelj koji služi kao savjetnik.
Ako već niste, morat ćete odabrati naziv tvrtke da biste mogli otići u državu da biste registrirali svoju tvrtku. To može biti teže nego što se čini na prvi pogled. Vaša internetska stranica državnog tajnika će imati bazu podataka o tvrtkama koje su već registrirane, a možete tražiti imena koja su već licencirana u vašoj državi. U jednom trenutku, to je bila jedina stvar o kojoj ste se morali brinuti, što je značilo da ste se natjecali samo s mnogim drugim tvrtkama u svojoj državi. Ako ste htjeli otvoriti trgovinu zvanu Bella Boutique, sve dok nitko u vašoj državi nije registrirao tvrtku s tim imenom, bila je vaša za uzimanje.
Međutim, stvari su postale mnogo složenije u doba interneta. Svakoj trgovini je potrebna web-lokacija, čak i ako namjeravate prodavati samo predmete u trgovini. Lokalno stanovništvo tražit će web-lokaciju za osnovne informacije poput mjesta na kojem se nalazite, sati koje ste otvorili i koje vrste stavki prodajete. Vjerojatno ćete na vrijeme otkriti da ponuda proizvoda na mreži može znatno povećati prodaju, što znači da je vrijedno barem prenijeti nekoliko stvari i dostaviti stavke onima koji ne mogu doći u vašu trgovinu. To znači da ćete se natjecati sa svim drugim poslovima za korisnike domene koje će moći pronaći. Ako snimate BellaBoutique.com, morat ćete dodati crticu, proširiti naziv ili odabrati drugo ime trgovine. Ako možete provesti ovo istraživanje prije nego što se registrirate u državi, možete uštedjeti na pokušaju pronalaženja jedinstvenog načina za preraspodjelu URL-a kako biste zaobišli činjenicu da ona koju ste registrirali nije dostupna.
Što je korporativna povelja?
Povelja poduzeća je dokument kojim se opisuje vaše poslovanje. Općenito sastavljen u ranim danima, vaš je charter podnesen državnom tajniku kada želite učiniti vašu tvrtku legalnom. Zahtjevi za sadržaj povelje poduzeća mogu se razlikovati od jednog do drugog stanja, ali obično morate unijeti naziv tvrtke i podatke za kontakt, svoju poslovnu svrhu, bilo da ste neprofitna ili profitna, te imena svim poslovnim partnerima.
Prije nego što kreirate svoj charter, provjerite vašu lokalnu državnu tajnicu za upute. To će vam dati pojedinosti o dokumentima koji su vam potrebni, a možda će imati i predloške koje možete koristiti da bi vam olakšali izradu chartera vaše tvrtke. Ovdje također možete pretraživati kako biste bili sigurni da je vaše ime dostupno i pronaći sve obrasce koji će vam biti potrebni kada se prijavite za licencu.
Koji su članci o osnivanju?
"Statut" služi kao još jedan izraz za osnivanje društva. Nema razlike između ugovora o osnivanju tvrtke i osnivačkog akta. Profesionalni pravni savjetnik ne mora stvarati vaše članke o osnivanju, ali bi dodatni trošak mogao biti vrijedan, pogotovo ako nikada prije niste uključili tvrtku. Odvjetnik koji se bavi malim poduzećima može vam pomoći točno znati koje dokumente trebate pružiti državi i pružiti vam ih. Ako se pojavi problem koji se odnosi na te dokumente, možete se vratiti na odvjetnika da riješi stvari.
Jedan od glavnih razloga za registraciju tvrtke je pružanje pravne zaštite u slučaju tužbe ili drugog pravnog spora. Ovo je dobar argument za korištenje odvjetnika. Međutim, samo zato što sami radite ne znači da ne možete tražiti pravni savjet ako se pojavi problem. Ako to odlučite sami, morat ćete pronaći naziv koji već nije preuzet i državi poslati potrebne dokumente. Vjerojatno sve to možete učiniti putem web-lokacije državne vlade. Tu će biti naknade povezane s tim, ali one će biti znatno jeftinije od plaćanja odvjetnika za rješavanje stvari za vas. Ako smatrate da vam je potrebna pravna pomoć, možete koristiti web-lokaciju kao što je LegalZoom ili Nolo da biste pronašli i preuzeli predloške koji vam mogu zatrebati.
Zašto vam je potrebna Povelja tvrtke
Opća svrha chartera tvrtke je javno pokretanje vašeg novog poslovanja. Niste službeni dok ne podnesete zahtjev državi. Budući da vam je potreban korporativni charter za dobivanje poslovne licence, također vam može pomoći da shvatite zašto vam je potrebna poslovna licenca. Poslovna licenca nudi vašoj tvrtki osnovnu pravnu zaštitu koja je potrebna ako ćete pružati proizvode ili usluge drugima. Dobivate mogućnost da prikupljate i vraćate porez na promet kao i zadržavate i predajete porez na dohodak svojim zaposlenicima.
Ako namjeravate postaviti fizičku lokaciju za svoju tvrtku, bit će vam potrebna poslovna licenca. Inače bi se jednog dana mogao pojaviti i pronaći lokot na ulaznim vratima. Čak i ako prodajete predmete na lokalnom sajmu buha ili obrta, možda ćete se pojaviti netko iz države s upitom da vidi poslovne licence za sve dobavljače.
Izrada povelje poduzeća
Kada ste saznali zašto vam je potreban charter tvrtke, poželite početi s izradom dokumenta. Prije nego što sami prođete kroz korake, provjerite zahtjeve vašeg lokalnog ureda državnog tajnika. Predloške možete pronaći na mreži, ali želite biti sigurni da dokument sadrži sve potrebne informacije ili možete odbiti zahtjev za licencu za tvrtku. Ured Vašeg državnog tajnika može čak zahtijevati od vas da te podatke stavite u obrazac koji pružaju, što znači da će se sav posao koji ste napravili za stvaranje formalnog dokumenta izgubiti.
U većini država trebate samo dostaviti dokumentaciju koja prikazuje vaše vlasništvo, upravljačku strukturu ili direktore. Ako prijavljujete društvo s ograničenom odgovornošću, obično možete poslati jednostavan dokument s tim informacijama. To vrijedi i za definiciju statuta tvrtke, ali korporacije će možda morati podnijeti detaljnu povelju tvrtke koja uključuje iste informacije potrebne za manje tvrtke, ali u sveobuhvatnijem formatu.
Povelja vaše tvrtke bit će usredotočena na ljude koji će biti odgovorni za poticanje vašeg poslovanja naprijed. Morat ćete uključiti kratke bios i vjerodajnice za sve osobe koje rade s vašom organizacijom, uključujući i vas. Ako koristite izvođače kako biste pomogli u stvarima kao što je grafički dizajn ili pisanje sadržaja, zatražite dopuštenje da ih uključite u svoj tim radi papirologije. To ne znači da morate javno objavljivati svoje profile na svojoj web-lokaciji, osim ako vam se čini da to nije obostrano korisno, ali može vam pomoći da ih u svojim dokumentima uključite dok se udružujete i tražite financiranje ili poslovna partnerstva.
Upotreba registriranog agenta
Ako ispunjavate obrazac ili slijedite predložak chartera tvrtke, vjerojatno ćete vidjeti zahtjev za registriranog agenta vaše tvrtke. Čak i ako je ne zatražite izravno, potreban vam je registrirani agent koji će vam pomoći u poslovanju. Registrirani agent će djelovati u vaše ime u primanju obavijesti od odvjetnika i državnih tijela, uključujući obavijesti o tužbama i poreznim obrascima. To možete učiniti sami, ali to se ne preporuča. Ako ste primili pravne dokumente, ne želite da se to dogodi pred vašim zaposlenicima. Imati registriranog agenta znači da će ti papiri biti dostavljeni u ured te osobe umjesto vašeg. Također ćete otkriti da registrirani agent znači da je adresa registrirana na mreži njegova, a ne vaša, koja je korisna ako radite od kuće ili jednostavno ne želite da se vaša lokacija lako pronađe.
Iako vjerojatno postoji mnogo usluga treće strane kada pretražujete vlastito lokalno područje, nisu svi registrirani agenti jednaki. Ako vas se obavijesti o tužbi, a vaš agent vam ne preda papire, možete propustiti važne sudske datume i možda izgubiti prema zadanim postavkama. Provjerite recenzije svih usluga registriranog agenta koje razmatrate i uklonite one koje imaju pritužbe. Ako imate pouzdane prijatelje ili kolege koji vode tvrtke, zatražite preporuke. Pobrinite se da odabrani agent ima fizički ured i nudi brze, pouzdane usluge prosljeđivanja pošte. Vaš agent bi trebao biti svjestan zakona koji se odnose na vašu vrstu posla i biti spremni djelovati kao posrednik.
Dodatni dokumenti i razmatranja
Dok stvarate charter tvrtke i određujete pojedince povezane s vašim novim poslovanjem, postoje i drugi dokumenti koje trebate razmotriti. Zaštita vašeg novog pothvata je ključna, pogotovo kada to znači udaljavanje vaše osobne imovine od odgovornosti. Uključivanje kao LLC može pomoći, ali kada postanete korporacija, imat ćete i zaštitu. Premda samostalni poduzetnici i partnerstva mogu biti jednostavniji za postavljanje, oni ne pružaju nikakvu zaštitu za vašu osobnu imovinu. To znači da ako se vaše poduzeće suoči s tužbom, vaš bankovni račun kod kuće i kućanstva može biti u opasnosti.
Osim kupnje osiguranja za novi posao, također možete osigurati da svatko s kojim radite potpiše ugovore. Ne treba vam odvjetnik koji će to povući i legitimirati stvari, ali ako imate dokumente koji su ovjereni ili barem svjedočili, to vam može pomoći. Na raznim mjestima trebat će vam potpisani ugovori o radu, sporazumi o neovisnim ugovorima, sporazumi o povjerljivosti i sporazumi o otkazivanju. Također ćete se morati zaštititi u bilo kojem poslu s papirologijom kao što su sporazumi o partnerstvu, sporazumi o odšteti i ugovori o kupnji dionica. Možete zaštititi svoje poslovanje tako što ćete imati poslovne partnere i menadžere koji potpisuju nekonkurentne ugovore, što vas sprječava da vidite zaposlenika kako vaše tajne odnesu konkurentu nakon prekida veza s vama.
Pisanje chartera vaše tvrtke i registracija u državi samo je početak. Morat ćete postaviti online prisutnost svoje tvrtke i pronaći svoju bazu klijenata. Međutim, što se tiče najma vaše tvrtke, morat ćete ga povremeno ponovno pregledati i ažurirati. Važno je znati da, ako se ikada pitate: "Što su osnivački akti?", To je isto što i povelja vaše tvrtke. Možda ćete se povremeno raspitati o čarteru tvrtke ili o osnivanju društva, osobito ako tražite sredstva za ulagače ili razmišljate o otkupu.
Osim redovitog pregleda vaše poslovne povelje, također ćete htjeti obratiti posebnu pozornost na zahtjeve za licenciranje vaše države. Vjerojatno ćete morati obnavljati svoju licencu svake godine, proces koji će obično zahtijevati plaćanje naknade i ažuriranje vaših podataka na internetskoj stranici vašeg državnog tajnika.
