Izgradnja i održavanje čvrstog, funkcionalnog, profesionalnog tima je jednostavan proces kada krenete od prave pretpostavke. Djelovanje tima mora zadovoljiti osobne i profesionalne potrebe članova tima.
Postoje neke praktične aktivnosti za izgradnju tima koje će dobro funkcionirati u većini dobro vođenih organizacija jer pomažu timu da se brzo usredotoči na zadatak pri čemu se okreće jedan drugome za rješenja.
Ažuriranje od 30 sekundi
Na sastanku s manje od desetak ljudi započnite sastanak s ažuriranjem od 30 sekundi.Recite svima da pregledaju najbolji profesionalni trenutak koji su imali u prošlom tjednu i najbolji osobni trenutak koji su imali u prošlom tjednu. To omogućuje članovima tima da vide da je tim uspješan, a članovima tima daje mogućnost povezivanja na osobne probleme. Potrebno je manje od 5 minuta da se završi, a to osigurava da svi na sastanku obraćaju pozornost prije nego što uđete u razlog zbog kojeg ste sve okupili.
Crash and Burn
Ovo je izvrsna vježba za tim koji izgleda kao da se raspada. To najbolje funkcionira za tim s manje od 12 članova, iako može raditi s čak do 20. Podijelite listove papira i neka svi opišu što je pošlo po zlu u posljednjem danu, tjednu ili relevantnom vremenskom razdoblju. Dajte im 1 minutu da budu tupi koliko žele. Uvjerite ih da ćete biti jedini koji čita bilješke. Recite im da će bilješke biti uništene odmah nakon što ih pročitate. Recite im da ostavljaju bilješke nepotpisane i da vam ih predaju presavijenim.
Prikupite presavijene bilješke i brzo ih pregledajte. Nemojte ih čitati naglas, ali potražite uzorke u onome što imaju za reći. Kada završite, odvojite trenutak i razmislite o tome što ste pročitali. Opišite probleme, ne u smislu ljudi ili odjela, već u smislu važnih potreba koje tim u cjelini možda nije ispunio. Na primjer, mogli biste reći: "Neki od nas osjećaju da naš tim nije zadovoljio zahtjeve kupca za uslugom za ovu prodaju, dok drugi smatraju da je najprije prodano pogrešno rješenje."
Opisujući probleme u smislu poslovnih procesa i tima u cjelini, prepoznajete ih kao timske probleme.
Uzmite šibicu i zapalite bilješke u koš za smeće. Time se svima učinkovito osigurava da su ispunjeni njihovi zahtjevi glede privatnosti. Bilo im je dopušteno da budu pošteni i da ih se može čuti, a sada mogu biti sigurni da neće biti kažnjeni jer su izjavili ono što vjeruju da je istina.
Trebalo bi da ostatak vašeg sastanka prođe glatko. Svi osjećaju da su ih čuli i svi znaju da su problemi identificirani.
5-minutni Brainstorm
Ovo je izvrsna vježba za pomoć tvrtkama u krizi. Najbolje je za timove s 20 ili manje članova.
Okupite članove tima u sobu i pregledajte izazov određene tvrtke. To može biti nešto jednostavno kao što su prihodi preniski za nešto kompleksno: Naši raketni motori kao da eksplodiraju na asfaltu.
Dajte svima list papira i navedite ih što je prije moguće na sedam načina za rješavanje ovog problema. Nije važno jesu li odgovori smiješni ili briljantni. Ključna stvar je da smislite više od 50 ideja u 5 minuta. Samo uzimanje vremena za osmišljavanje sedam rješenja podsjeća tim da postoje rješenja problema, a oni ne rade sami.
Možete uzeti vremena na sastanku kako biste razvrstali bilješke, ili se možete odlučiti da ih pregledate kasnije, dok ostatak sastanka donosite neke neposredne odluke o tome kako se nositi s tim problemom. Pobrinite se da svi na sastanku znaju da će se bilješke čitati odmah nakon sastanka.
Team building je kontinuirani proces
Timovi, kao i svaka druga organska organizacija, moraju se održavati. Tim-building vježbe moraju ostvariti pravi posao i učinkovito zadovoljiti stvarne potrebe kako bi bile od koristi za tim ili tvrtku koju podržava. Koristite ove tehnike i razvijte druge kako bi vaš tim lakše i brže, djelotvorno i funkcionalno komunicirao.
