QuickBooks je jedan od najčešće korištenih računovodstvenih softverskih sustava koji se koriste za male tvrtke. QuickBooks Pro je u mogućnosti upravljati računovodstvom za male građevinske poslove, iako postoji napredniji program putem QuickBooks Premier koji nudi dodatne mogućnosti za dodatni novac. Podijeljena je rasprava o tome je li Premier verzija jamči dodatne troškove u odnosu na Pro verziju. Izvođač radova tvrtke QuickBooks Premier ima značajke koje su specifične za obračun troškova i naplate za građevinsku industriju. Postavljanje građevinske tvrtke, bez obzira na verziju koju kupite, je ista.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
QuickBooks softver tvrtke Intuit
Otvorite QuickBooks. Kliknite na "Kreiraj novu tvrtku". Kliknite na "Započni intervju". Unesite podatke o tvrtki. To uključuje naziv tvrtke, porezni broj, adresu, broj telefona i faksa, adresu e-pošte i web-stranicu. Kliknite "Dalje".
Odaberite svoju industriju, “Izgradnja glavnog izvođača”. Kliknite “Dalje”.
Navedite organizacijsku strukturu svoje tvrtke. Jeste li vlasnik, partnerstvo ili LLP, LLC, korporacija, S-korporacija ili neprofitna organizacija? Kliknite "Dalje".
Unesite prvi mjesec fiskalne godine. Većina tvrtki koristi siječanj. Ako niste sigurni je li najbolje potražiti savjet računovođe. Kliknite "Dalje".
Postavite i potvrdite svoje zaporke ako ih želite koristiti. Kliknite "Dalje".
Ponovno kliknite "Next" da biste spremili datoteku tvrtke, a zatim odredite naziv datoteke i mjesto na računalu na kojem želite pohraniti datoteku. Kliknite "Dalje" da biste dodatno prilagodili podatke o tvrtki.
Odgovorite na pitanja o tome što prodajete. Hoćete li prodavati samo usluge ili samo proizvode? Ili ćete prodavati oboje? Ako trenutno prodajete samo jednu ili drugu, ali mislite da se u nekom trenutku možete proširiti i želite prodati obje, kliknite oboje. Imati sposobnost i ne koristiti je lakše nego što je nemamo, trebamo je i trebamo je postaviti kasnije. Kliknite "Dalje".
Navedite jeste li naplatili porez na promet. Ako trenutno ne naplaćujete porez na promet, ali smatrate da ćete kasnije to možda učiniti, kliknite "da". Klikom na "da" ne znači da će sustav uvijek naplaćivati porez. To će učiniti samo kada to savjetujete. Bolje je imati tu sposobnost, a ne koristiti je nego je potrebno, a ne imati sposobnost.
Naznačite želite li izraditi procjene pomoću softvera QuickBooks. QuickBooks će preporučiti da odaberete "da", a šanse su dobre da ćete htjeti imati tu mogućnost. Kliknite "Dalje".
Naznačite želite li koristiti potvrde o prodaji u QuickBooksima. Malo je vjerojatno da ćete to učiniti jer se ova opcija obično koristi u maloprodaji kada kupac plati za robu u trenutku primitka. U građevinskoj industriji to je malo vjerojatan scenarij. Kliknite "Dalje".
Naznačite želite li koristiti izjave za naplatu u QuickBooksima. QuickBooks preporučuje ovo za građevinski posao. Kliknite "Dalje".
Navedite želite li koristiti fakturiranje napretka ili ne. To se koristi kada fakturirate klijenta postupno i obično na temelju ispunjavanja projektnih ciljeva. Kliknite "Dalje".
Naznačite želite li da QuickBooks upravlja vašim obvezama ili što dugujete dobavljačima. Ovo je jedna od najvećih značajki programa QuickBooks. Kliknite "Dalje".
Navedite kako ćete plaćati svoje račune. Hoćete li ispisati provjere kroz QuickBooks na pretprinted čekove ili ćete koristiti poseban sustav provjere s brojevima provjeriti da će morati biti ručno ušao u QuickBooks? Kliknite "Dalje".
Navedite prihvaćate li kreditne kartice. Kliknite "Dalje".
Naznačite želite li pratiti svoje vrijeme ili vrijeme drugih koji završavaju posao za svoju tvrtku. To će biti vrijeme utrošeno na klijentov projekt koji će vam omogućiti da naplatite projekt. Kliknite "Dalje".
Odgovorite na pitanje o svojim zaposlenicima. Imate li redovite zaposlenike W-2 ili 1099 izvođača? Nemate nikakvih zaposlenika? Kliknite "Dalje".
Navedite jeste li prihvatili drugu valutu osim američkih dolara. Kliknite "Dalje". Ponovno kliknite "Dalje" na "Korištenje računa u QuickBooks".
Odaberite današnji datum ili određeni datum, kao što je početni datum fiskalne godine za koji želite da QuickBooks počne pratiti vaše financijske podatke.
Odgovorite na pitanje vezano uz postavljanje bankovnog računa. Ako nemate svoj posljednji bankovni izvadak, kliknite "Ne" i preskočite na korak 23. Ako imate izjavu ispred sebe, najbolje je da sada unesete podatke. Kliknite "Da" i "Dalje".
Unesite naziv bankovnog računa za koji pružate informacije, kao što su "Kontinentalna banka - provjera" ili "Fantasy Bank - tržište novca". Nazovite nešto što će jasno naznačiti što je to. Kasnije, kada deponirate sredstva ili plaćate račune, to eliminira konfuziju oko toga na koji račun bi novac trebao ići. Unesite broj računa i broj za usmjeravanje. One će se pojaviti na vašim čekovima i na bankovnim izvodima. Unesite datum kada je vaš račun otvoren ili na koje namjeravate započeti praćenje financijskih podataka.
Unesite datum "Završetak iskaza" koji treba ispisati izravno na bankovnom izvodu. Unesite završni saldo iz izjave. Kliknite "Dalje". Unesite "Da" ako imate drugi račun za postavljanje. Ponovite korake potrebne za unos podataka o bankovnom računu. U suprotnom kliknite "Ne" i zatim "Dalje".
Pregledajte popis računa koji su automatski postavljeni za svoju tvrtku. Oni s kvačicom pored njih su računi koje ćete moći koristiti. Postavite ček pored onoga što ga nema, ali mislite da ćete ga koristiti. Uklonite ček s bilo kojeg računa koji ima ček, ali znate da ga nećete koristiti. Najbolje je da ih ostavite na miru ako uopće niste sigurni. Promjene se mogu izvršiti kasnije kada unosite račune ili račune, a sve račune možete prilagoditi. Ovaj popis računa je dobra polazna točka. Kliknite "Završi".
