Kada postavite novi tekući račun u QuickBooks, u svoj poslovni kontni plan dodajete novi račun imovine. Koristite alat za automatsko stvaranje računa u odjeljku konta grafikona da biste dodali svoj novi račun i iskoristili funkciju pisanja čekova za stvaranje čekova s novog računa.
Stvorite Kontrolni račun
Da biste postavili novi tekući račun u QuickBooks, idite na svoj Kontni plan, kliknite bilo gdje desnom tipkom i odaberite Novo. Kada se od vas zatraži da odaberete vrstu računa koji kreirate, odaberite bankovni račun. Unesite broj bankovnog računa i broj rutiranja u odgovarajuća polja.
Uz osnovne računovodstvene informacije, od vas će se također tražiti da unesete početno stanje za tekući račun. Unesite samo početno stanje ako je tekući račun imao saldo prije datuma početka QuickBooksa. U suprotnom, koristite funkcija transakcije kako biste osigurali stanje računa. U kreditnom dijelu transakcije navedite s kojeg je postojećeg bankovnog računa preneseno početno stanje. Ako je to novi račun koji otvorite vlastitim sredstvima, odaberite "Vlasnički kapital" kao izvor novca.
Imenujte račun
Označite račun s a opisno ime i uključiti posljednje četiri znamenke računa broj za jednostavnu identifikaciju. Na primjer, možete navesti svoj račun "Chase Checking 9876".
Napišite provjere
Za pisanje čekova s novim informacijama o tekućem računu, idite na bankarski izbornik i odaberite "Pisanje čekova". U odgovarajuća polja unesite ime primatelja i iznos čeka. Ako ste već stvorili nalog za kupnju naplativih računa za dobavljača, QuickBooks će automatski povezati ček s otvorenim narudžbenicom. Kliknite "Da" kada se od vas zatraži da primijenite uplatu u odnosu na narudžbenicu. Ako još niste spremni za ispis čekova, kliknite Spremi.
Provjere ispisa
Kada ste spremni za ispis, umetnite prazne provjere u ladicu pisača i odaberite "Ispis provjera". Vaši prazni čekovi bi trebali imati svoj informacije o tvrtki i broj za usmjeravanje prethodno ispisani. Samo datum, primalac i iznos provjere će biti dodan tijekom procesa ispisa QuickBooks.
Podesite Provjera oblikovanja
Ako vam se ne sviđa formatiranje na provjerama možete promijeniti font u odjeljku Postavljanje pisača u izborniku Datoteka. Koristite opciju Adresa fonta na kartici Fontovi da biste promijenili font za ime i adresu primatelja. Gumb Font omogućuje promjenu fonta za sve druge opcije, osim u brojčanom iznosu u dolarima. U skladu s propisima bankarske industrije, QuickBooks neće dopustiti promjenu fonta za iznos u dolarima.
