QuickBooks je nedvojbeno najpopularniji računovodstveni softverski paket za vlasnike malih tvrtki. Posebno za nove vlasnike malih poduzeća, kao što su lokalni krajobrazni poduzetnici. Nije potrebno imati široko znanje o računovodstvu, ali razumijevanje osnovnih pojmova i alata za računovodstvo pomoći će u osiguravanju preciznog postavljanja poslovnog okruženja s QuickBooks-om.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver QuickBooks Pro ili Premiere
-
Računalo
-
Popis početnih troškova
-
Ukupno početno ulaganje
Instalirajte QuickBooks na svoje računalo. Odaberite jednostavan korak intervju koji će potaknuti niz pitanja o vašoj tvrtki. Ovdje je važan dio posla koji otvarate. Uređenje okoliša je jedna od opcija i automatski će popuniti kontni plan s računima prihoda i rashoda povezanih s poslovanjem zemljišta. Kontni plan je popis računa prihoda, rashoda i kapitala. Rijetko se na uzorku konta popunjavaju sve vaše potrebe.
Odvojeni računi prihoda i rashoda. Zapamtite da ćete zarađivati prihod na nekoliko različitih načina. Morat ćete imati račun prihoda za svaku metodu ostvarivanja prihoda, bilo da se radi o dizajnu krajobraza, o radu, o obrezivanju stabala ili drugim metodama. Na isti način ćete imati troškove za različite poslove. Prilikom unošenja računa za troškove obavljanja posla, svakako dodijelite troškove određenom poslu u okvir Kupac / Posao u kutiji s desne strane. Ako to učinite, omogućit ćete precizno ispitivanje odakle dolazi većina profita. Ako većina profita dolazi iz dizajna krajolika, moći ćete planirati promicanje više te vrste posla.
Unesite početne bilance. Ako ste uložili 5.000 dolara za početak vašeg poslovanja u uređenju okoliša, dvaput kliknite na "Equity Account", "Investiciju vlasnika" ili "Doprinos dioničara" i unesite 5000 USD na desnu kolonu. U okviru računa ispod ove stavke upotrijebite bankovni račun na koji ste uplatili novac. Na računu će se prikazati negativan iznos od 5.000 dolara, ali će na bankovnom računu biti $ 5.000.
Unesite stalna sredstva. Idite na kontni plan i pritisnite "CTRL" plus "N" da biste stvorili novi račun fiksne imovine. Napravite poseban račun za svaku kosilicu, kamion, prikolicu ili druge predmete s visokim ulaznicama. Početno stanje treba biti iznos koji ste platili za tu fiksnu imovinu. Skupine predmeta, poput alata i trimera za korov, mogu se unijeti kao jedna skupina alata s jednim troškom. Upotreba Upravitelja fiksnih sredstava, na izborniku pomoći za QuickBooks, može vam pomoći u teškim izračunima.
Stvorite tipove kupaca. Rijetko korištena značajka programa QuickBooks odabire vrstu klijenta. U landscaping poslovne svibanj kategorizirati kupce kao "jednokratno održavanje", "redovito održavanje" ili "krajolik dizajn." Ako ste u skladu s "tipkanjem" vaših klijenata, to će vam omogućiti da pratite trendove u oglašavanju i prodaji.
Koristite uzorak tvrtke. Pod uzorcima poslovnih datoteka naći ćete poslovni uzorak temeljen na uslugama, koji se zove Sample Larry's Landscaping. Pregledajte ili ispišite kontni plan kako biste vidjeli kako se to radi. Kopirajte ono što želite u datoteku.
Upozorenje
Uvijek je najbolje dobiti pomoć profesionalnog QuickBooks Pro savjetnika prilikom postavljanja vaše tvrtke. Izbornik pomoći za QuickBooks sadrži značajku nazvanu Find A Pro.
