Zatvaranje posla je teško vrijeme za vlasnike tvrtki. Može biti logistički izazov završiti sve slobodne ciljeve i osigurati da su napravljeni potrebni aranžmani. To može biti i emocionalno teško vrijeme. Za mnoge vlasnike malih tvrtki njihova su nastojanja rezultat dugogodišnjeg napornog rada i planiranja. Bez obzira na razlog zatvaranja poslovanja, važno je da sve relevantne strane budu informirane putem završnog poslovnog pisma.
Elementi poslovnog završnog pisma
Vrsta informacija koje ćete morati uključiti u završno pismo tvrtke ovisi o tome s kim pišete. Ovisno o vašoj tvrtki i poslu, možda ćete morati pisati svojim zaposlenicima, kupcima i dobavljačima ili partnerima. Za svako pismo morat ćete na vrhu dodati svoje ime i adresu, a zatim datum. Zatim morate unijeti ime i adresu primatelja. Odaberite odgovarajuću pozdravnu riječ na temelju kojega pišete i ton koji želite da vaše pismo preuzme. Postoji mnogo načina za okončanje pisma. Vaši završni pozdravi trebali bi slijediti ton ostatka vaše poruke, bilo da je to slučajno ili formalno.
Glavne govorne točke u vašem poslovnom završnom pismu
Tijelo vašeg pisma morat će uključiti nekoliko važnih točaka. Napominjemo da zatvarate organizaciju, datum zatvaranja i tko se primatelj pisma može kontaktirati za više informacija nakon završnog datuma. Također uključite bilo kakve specifične informacije o proizvodu ili usluzi koje su njima važne, kao što je bilo kakvo zatvaranje prodaje koju možda nudite. Na kraju, zahvalite se primatelju na njihovoj suradnji s poslovnim subjektima i obavijestite ih o svim budućim planovima, ako je relevantno.
Vratićemo se zauvijek na vrata 28. veljače sljedeće godine. Ako imate bilo kakav posao na kojem biste trebali prisustvovati nakon tog datuma, obratite se Marku Hermann na [email protected]. Održat ćemo prodaju na otvorenom tijekom prva dva mjeseca u godini, uključujući i prodaju na widgetima koje koristite posljednje četiri godine.
Iskreno se zahvaljujemo na Vašem poslovanju i nadamo se da ćete biti u tijeku s daljnjim razvojem.
Pisma za osobe s posebnim odnosima
Ako pišete svojim zaposlenicima, možda ćete htjeti uključiti podrobnije informacije o tome zašto se tvrtka zatvara. Možda ćete također morati uključiti pojedinosti o njihovim posljednjim plaćama i svim pitanjima ljudskih resursa. Ako pišete svojim klijentima, možete odvojiti vrijeme i zahvaliti im se na njihovom poslovanju. Ako ih imate, možete ih pozvati na završnu večer ili dubinsku prodaju.
Cijenimo svakog od naših zaposlenika i znamo kakve će teškoće to prouzročiti njima i njihovim obiteljima. Ovu smo trgovinu držali otvorenom koliko smo mogli, ali konkurencija iz velikih trgovačkih kutija jednostavno nas je napustila s tržišta. Sljedeći tjedan polažemo zadnje uplate na vaše račune i rado ćemo vam pružiti sjajne reference bilo kojem od vas koji ih trebaju u potrazi za novim poslom.
Lijepi Pozdrav,
Joe i Mary Owner
Završavanje poslovnih partnerstava
Ako pišete svom dobavljaču ili partnerima, možda ćete morati uključiti informacije o preostalom inventaru ili potrošnom materijalu i posebnoj opremi. Uvijek je najbolje održavati poslovne odnose pod dobrim uvjetima, pogotovo ako namjeravate ponovno poslovati u budućnosti. Možda ćete željeti izraziti posebnu zahvalnost svojim dobavljačima i partnerima i dati im do znanja vaše buduće poslovne planove.
Hvala vam na toplom i prijateljskom poslu koji smo uživali tijekom godina. I dalje ćemo kupovati inventar do siječnja, a Jerryjevim Craft Heavenom ćemo ponuditi sve preostale dijelove nakon tog vremena. Preporučili smo vam da vas kontaktira za daljnje zalihe, jer su vaše cijene i raznolikost bolji od trenutnog dobavljača.
U narednim mjesecima planiramo pogledati tržište online poslovanja i obavijestiti vas o svim planovima u ovom području.
