Pismo opomene za izostajanje s posla je formalni korak koji bi mogao dovesti do prestanka, degradacije ili smanjenja radnog vremena. U pismu se navodi da uprava ima ozbiljnu zabrinutost u pogledu predanosti zaposlenika poslu ili sposobnosti odgovornog obavljanja poslova. Upisivanje slova na memorandumu tvrtke i isporuka rukom u zatvorenoj omotnici dodaje učinak. Cilj je prisiliti zaposlenika da shvati da se njegov radni zapis mora poboljšati.
Pregledajte svoje bilješke kako biste potvrdili da je zaposlenik primio verbalni ukor zbog izostajanja s posla. Zabilježite datum verbalnih opomena i odgovor zaposlenika. Imajte na umu da je zaposlenik obećao da će ispraviti problem, ali to nije učinio.
Ukoriti zaposlenika u prvom odlomku pisma. Obavijestite zaposlenika da pismo služi kao formalni ukor za izostajanje s posla, te da su daljnje korektivne mjere moguće ako se situacija nastavi.
Detaljno izostajanje s posla u drugom stavku. Upotrijebite vremenske listove ili zapise koje pružaju ljudski resursi kako biste zabilježili dane koje je radnik propustio s izostancima iz opravdanih ili neopravdanih razloga. Recite zaposleniku zašto su česte izostanke loše za zaposlenika i tvrtku. Objasnite da kronični izostanci uzrokuju gubitak povjerenja zaposlenika u zaposlenika ili troškove tvrtke zbog gubitka proizvodnje.
Zatvorite pismo objašnjavajući što zaposlenik mora učiniti da se vrati na pravi put. Na primjer, objasnite da za narednih šest mjeseci zaposlenik mora unaprijed zatražiti slobodne dane u pisanom obliku. Također imajte na umu da zaposlenik mora dati liječničku notu zbog izostanaka zbog bolesti. Recite zaposleniku da nepoštivanje pravila može dovesti do više disciplinskih korekcija, uključujući i ukidanje. U zadnjem paragrafu upućujemo zaposlenika na programe savjetovanja ako su ponavljajući osobni ili obiteljski problemi razlog za izostajanje s posla.
