NACHA datoteka vam omogućuje slanje elektroničkih plaćanja dobavljačima bez pisanja čekova ili debitnih kartica. QuickBooks omogućuje korištenje izravnih depozita putem svoje pretplatničke usluge za svoje zaposlenike. Da biste koristili QuickBooks za ACH (Automated Clearing House) zaduženja vaše banke banci dobavljača, potrebno je koristiti program treće strane pod nazivom InLattice. InLattice softver, integriran s QuickBooks-om, omogućit će vam da koristite datoteku NACHA kako biste izvršili ACH zaduženja s vašeg bankovnog računa.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver QuickBooks
-
Pretplata na plaće
-
InLattice pretplata
Izrada NACHA datoteke pomoću programa QuickBooks
Instalirajte QuickBooks na svoje računalo. Slijedite automatske upute za izradu podataka potrebnih za datoteku tvrtke. Svakako uključite sve bankovne podatke za račun koji želite prenijeti sredstva i od njih. Pretplata na platni spisak omogućit će vam korištenje izravnog depozita izravno putem Intuita za zaposlenike i isplate plaća.
Kupite pretplatu na InLattice sustav. (Pogledajte Resources.) InLattice je softver treće strane koji se integrira s QuickBooks koji će vam omogućiti da stvorite račune putem QuickBooks i učitati ih u InLattice sustav biti poslan kupcima putem e-pošte. Sustav će vam također omogućiti da obrađujete uplate od kupaca iz bilo kojeg broja platnih prolaza.
Prodavatelji mogu učitati svoje fakture na vas koristeći isti sustav koji će zatim objaviti u vašoj QuickBooks datoteci.
Koristite InLattice sustav za stvaranje bankovne ACH ili NACHA datoteke. To će korisnicima omogućiti plaćanje putem interneta, a dobavljači će primati isplate na isti način. Sva izvršena i primljena plaćanja mogu se jednostavno integrirati u QuickBooks.
Prijavite se na svoj novi InLattice račun i otvorite zaslon za prijavu. To činite s InLattice početne stranice i prijavite se pomoću korisničkog imena i lozinke koje ste odabrali prilikom otvaranja računa. Morat ćete unijeti neke iste informacije koje ste stavili u QuickBooks, ali to ne traje dugo. Otvorite datoteku QuickBooks u zasebnom prozoru i spremni ste za uvoz i izvoz informacija između dva programa.
Uvoz računa i računa iz QuickBooks u InLattice. Na lijevoj strani InLattice izbornika nalaze se dva gumba s oznakom "Export" i "Import". Za uvoz iz QuickBooks u InLattice, kliknite na "Uvoz" gumb i InLattice softver uvozi račune u InLattice sustav. Za izvoz primljenih ili izvršenih putem InLattice sustava, jednostavno koristite gumb "Izvezi" i odaberite datoteku QuickBooks u koju ćete izvesti.
Savjet
-
Vaši klijenti i dobavljači primit će detaljne upute o tome kako se prijaviti u InLattice kako bi platili ili primili uplatu izravno. Cijena ove usluge obično iznosi oko 10 USD mjesečno za do 50 plaćanja. Korištenje usluge izravnog depozita putem Intuita omogućit će vam da koristite InLattice za plaćanje isključivo od prodavatelja i kupaca.
