Obrazac za unutarnju poreznu upravu W-9 koristi se za dobivanje identifikacijskog broja poreznog obveznika za pojedinca ili korporaciju. Tvrtke koriste ovaj obrazac za dobivanje TIN-ova za nove dobavljače. Nakon dobivanja početnog obrasca IRS W-9, od tvrtki nije potrebno pribaviti ažurirane obrasce za uspostavljene dobavljače; dobavljači su odgovorni za pružanje ažuriranog obrasca W-9 ako se promijene određene informacije.
Ažuriranje informacija W-9
Dobavljač je dužan tvrtki dostaviti novi Obrazac W-9 ako se promijeni ime ili TIN za dobavljača. Osim toga, ako poslovna struktura dobavljača mijenja svoje porezne zahtjeve, treba navesti novi obrazac W-9.
Upotreba W-9
IRS zahtijeva od tvrtki da podnesu obrazac 1099 za prijavu plaćanja određenim dobavljačima u iznosu većem od 600 dolara. Obrazac W-9 osigurava da će tvrtka imati dovoljno informacija da podnese obrazac 1099, ako je potrebno.
Zamjenski obrasci
IRS omogućuje tvrtkama da koriste svoje vlastite obrasce radije nego obrazac W-9 ako zahtijeva bitno slične informacije. Na primjer, tvrtka može izraditi vlastiti obrazac za postavljanje dobavljača i poslati ga svim novim dobavljačima. Ovaj obrazac može uključivati informacije o dobavljaču specifične za tvrtku, kao i informacije koje se nalaze na obrascu W-9.
Obrazac W-9 Informacije
Obrazac W-9 traži ime dobavljača, poštansku adresu, poreznu klasifikaciju i broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca. Obrazac W-9 ili odgovarajuća zamjena također moraju zahtijevati od prodavatelja da potvrdi da je dostavljeni identifikacijski broj poreznog obveznika točan, da je prodavatelj američki državljanin i da prodavatelj ne podliježe rezervnom zadržavanju.
kazne
Ako tvrtka od dobavljača zatraži obrazac W-9, a prodavatelj ne postupi u skladu s tim, dobavljač može podlijegati kazni u iznosu od 50 USD, osim ako je do neuspjeha došlo zbog razumnog razloga, a ne zbog namjernog nemara. Prodavatelj također može snositi građanske i kaznene kazne ako se daju lažne informacije.
