FMLA, ili Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu, savezni je zakon koji određenim zaposlenicima koji rade za pokrivene poslodavce dopušta da u svakom 12-mjesečnom razdoblju uzmu 12 tjedana neplaćenog dopusta. 12-tjedni dodatak se vraća svakih 12 mjeseci, tako da se FMLA nastavlja svake godine. FMLA ne mora nužno raditi na kalendarskoj godini u odnosu na kalendarsku godinu. Federalni propisi omogućuju poslodavcima da odaberu jednu od četiri različite metode za mjerenje 12-mjesečnog razdoblja za FMLA pokrivenost.
Kalendarska godina
Jedan od najjednostavnijih načina kojim poslodavac može pratiti FMLA dopust je da sve zaposlenike smjesti na kalendarsku godinu. To znači da svaki zaposlenik može uzeti 12 tjedana FMLA ostaviti u bilo koje vrijeme između siječnja i prosinca, a kalkulacije se vraćaju na 1. siječnja svake godine. Jedan od razloga zbog kojih poslodavci možda ne vole metodu kalendarske godine je da zaposlenik može završiti s 24 uzastopna tjedna FMLA dopusta ako zaposlenik provede posljednja dva tjedna u prosincu i prva dva tjedna u siječnju.
Fiksno razdoblje
Slično metodi kalendarske godine, poslodavac može umjesto toga odlučiti da FMLA dopust mjeri bilo koje fiksno razdoblje od 12 mjeseci. Primjerice, poslodavac bi mogao mjeriti dopust od 15. ožujka do 14. ožujka sljedeće godine. Učinci su isti kao i za metodu kalendarske godine, osim što nova godina ne počinje nužno od 1. siječnja.
Zapuštanje zaposlenika
Poslodavci mogu izračunati 12-mjesečno razdoblje FMLA različito za svakog zaposlenika počevši od svakog 12-mjesečnog razdoblja kad god zaposlenik odlazi u FMLA. Dvanaestomjesečno razdoblje počinje prvog dana kada zaposlenik ode u FMLA. Načelno, ova metoda osigurava da zaposlenik koji uzme dopust za FMLA mora onda čekati još 12 mjeseci prije nego što uzme više dopusta za FMLA, tako da ne postoji rizik od 24 uzastopna mjeseca, kao što je to slučaj s prva dva načina korištenja fiksnog 12-mjesečnog razdoblja.
Razdoblje valjanja
Konačna metoda izračuna je dvanaestomjesečno razdoblje koje mjeri unatrag od datuma kada svaki zaposlenik koristi dopust FMLA. To je vrlo slično trećoj metodi u kojoj zaposlenikov prvi dan dopusta pokreće razdoblje od 12 mjeseci, osim što, prema ovoj četvrti metodi, poslodavac gleda unatrag umjesto naprijed. Kada zaposlenik želi uzeti FMLA dopust, poslodavac računa od tog datuma i mjeri iznos dopusta koji je već iskorišten u prethodnih 12 mjeseci.
Izbor zaposlenika
Ako poslodavac ne kreira određenu politiku koja bira jednu od četiri gore navedene metode, onda svaki zaposlenik ima pravo odabrati metodu izračuna koju preferira.
