Važnost korištenja proračunskih tablica u poslovanju

Sadržaj:

Anonim

Proračunske tablice su osnovni alat za mnoge poslovne stručnjake. Kao alat za povećanje produktivnosti koji se također može koristiti za poboljšanje komunikacije, proračunske tablice nude pogodnosti za različite odjele unutar tvrtke. Kada se koristi strateški i redovito, proračunske tablice mogu ukinuti potrebu za skupim softverom za bilo koji odjel koji služi.

prezentacije

Kada pripremate prezentaciju za sastanak, proračunska tablica može vam pomoći organizirati informacije. Možete ispisati tablice tablica, grafikone i izračune za dijeljenje s drugim sudionicima. Opipljive reference olakšavaju praćenje vaše prezentacije i daju naznaku sudionicima sastanka za buduću upotrebu.

Ilustrirajući scenarije

Proračunske tablice tvrtkama omogućuju brzu usporedbu i kontrast. Ako poslovni stručnjak treba znati financijski utjecaj određenog zadatka ili akcije, može se osloniti na korištenje proračunske tablice. U proračunske tablice možete dodati više kartica kako bi dokument sadržavao različite proračunske tablice u jednom. To može biti korisno u pomicanju hipotetskih poslovnih scenarija prije donošenja konačne odluke o projektu.

Proračun

U proračunskim se tablicama često koristi proračun. Uz izgled koji se sastoji od redaka i stupaca, proračunske tablice omogućuju brzo oblikovanje poslovnog proračuna. Računovodstveni stručnjaci mogu dodati proračunske kategorije prema potrebi i dijeliti informacije s donositeljima odluka u jasnom formatu. Kako se brojčani podaci mijenjaju, računovodstveni stručnjaci mogu napraviti brze promjene stvarajući višestruke formate elektroničkog proračuna za praćenje prilagodbi.

formule

Proračunske tablice tvrtkama omogućuju prikupljanje i organiziranje poslovne inteligencije. Proračunske tablice mogu brzo izračunati postotke i ukupne podatke prikupljene iz istraživanja marketinških istraživanja. Formule se mogu postaviti između kartica s karticama kako bi se pokazalo kako su informacije međusobno povezane. Bez pomoći proračunske tablice, svi bi se proračuni trebali provoditi ručno, što ostavlja veće mjesto za pogreške.

Upravljanje zadacima

Proračunske tablice često se koriste u upravljanju projektima. Menadžeri mogu dodijeliti zadatke kreiranjem rešetki s imenima, odgovornostima i datumima dospijeća za svaku osobu u odjelu. Svaka osoba u odjelu može lako vidjeti kako se zadaci dodjeljuju. Ova se korist proteže na planiranje događaja, upravljanje marketinškim kampanjama i niz drugih grupnih projekata orijentiranih na rok.