Prenošenje loših vijesti nije lako, osobito ako mrzite razočaravajuće ljude. Međutim, u nekom trenutku vaše karijere, možda ćete morati napisati pismo poricanja kako biste obavijestili podnositelja zahtjeva da je njegov posao uvertira bio neuspješan. Uz pravi pristup, možete napisati pismo koje donosi loše vijesti, ali ostaje pristojno.
Započnite pismo zahvaljujući podnositelju zahtjeva za njegovo vrijeme. Pismo treba započeti s "Dragi gospodine ili gospođo …" i nastavite zahvaljivati u ime organizacije.
Navedite odbijanje na jasan način kako ne bi došlo do zabune za primatelja. Nemojte koristiti pozitivne riječi za početak negativne rečenice. Na primjer, "Bili smo jako impresionirani vašim životopisom, ali sa žaljenjem vas obavještavamo da niste kvalificirani za radno mjesto." Budite jasni i sažeti kako bi primatelj točno znao na što mislite. Nemojte pisati duže nego što treba; slomiti loše vijesti što je prije moguće, dok ostaje pristojno.
Objasnite razloge odluke. Možda je posao već popunjen ili je došlo do pogreške u dokumentima za prijavu. Pružanje razloga za odbijanje važno je ako želite pomoći podnositelju zahtjeva da poboljša svoje izglede za uspjeh u budućnosti ili ako želite ukazati na lako ispravljenu pogrešku. Međutim, neke tvrtke ili pojedinci nude retorički razlog; ovo je opcija da se izbjegne govoriti istinu. Na primjer, ako je osoba zakasnila na intervju ili se činilo da ima lošu higijenu, trebali biste koristiti retoriku umjesto objašnjavanja pravog razloga.
Zatvori pismo s uljudnom rečenicom i notom dobre volje. Na primjer, "Cijenimo vaše vrijeme i trud tijekom cijelog procesa razgovora." Poželite podnositelju zahtjeva najbolje u budućnosti i potaknite još jedan pokušaj. Nemojte završiti dugo i izvući se pod rizikom od neiskrenosti.
Savjet
-
Obavezno pošaljite pismo o odbijanju pravovremeno. Ne ostavljajte osobu koja je vješala za konačnu odluku.
