Kada uđete u trgovinu i kupite predmet - bilo da se radi o bočici parfema, motocikla ili paketića gume - postali ste dio ciklusa prihoda. Ciklus prihoda je izraz koji se koristi u računovodstvu i poslovanju koji opisuje putovanje proizvoda ili usluge od skromnih početaka do prodaje. Ciklus prihoda počinje kada tvrtka isporuči proizvod ili pruži uslugu, a završava kada kupac izvrši punu uplatu.
Važno je da svi računovođe znaju nešto o ciklusu prihoda jer je to jedan od mnogih procesa koji se koriste u učinkovitom računovodstvenom sustavu.Računovođe koji rade za tvrtku moraju biti u mogućnosti pratiti prodaju i dobit. Dobar način da se to postigne je implementacija sustava koji prati ciklus prihoda.
Tvrtke koje imaju znatan zaostatak između prodaje stavke i primitka plaćanja smatraju da je ciklus prihoda posebno koristan. Ciklusi prihoda razlikuju se prema vrsti poslovanja. Međutim, bitni elementi ostaju isti.
Što je ciklus prihoda
Profesionalne usluge: Tvrtke ili pojedinci koji pružaju usluge umjesto dobara - kao što su zakonske ili računovodstvene tvrtke - imaju različite vrste prihoda. Ove vrste profesionalaca često zahtijevaju novac od klijenata kao zadržavatelja, a taj se zadržava na posebnom računu. Kada tvrtka pruža usluge, novac se povlači s tog računa. Odvjetnici ponekad imaju drugi tip dogovora u kojem preuzimaju klijenta s dogovorom da primaju isplatu iz bilo koje nagodbe dobivene u parnici.
Proizvodne tvrtke: Ciklus prihoda proizvodne tvrtke počinje kada dovrši proizvodnju robe koju namjerava prodati. Sljedeći korak je obrada narudžbe i spremanje inventara za slanje. Neki proizvođači imaju prodajne timove koji upravljaju ovim dijelom ciklusa, ili imaju redovne trgovce koji opskrbljuju robom. Nakon isporuke robe, tvrtka šalje kupcu račun. Kada kupac plati račun, ciklus prihoda tvrtke je dovršen.
Tvrtke za zdravstvenu skrb: Tvrtke za zdravstvenu skrb imaju najsloženije cikluse prihoda. Troškovi zdravstvenih usluga su vrlo visoki, kao što većina potrošača zna, a pacijenti ili koriste privatno osiguranje ili osiguranje koje sponzorira vlada kako bi platili veći dio svoje skrbi. Ta osiguravajuća društva su posrednici koji odugovlače i kompliciraju ciklus prihoda. Zdravstvene tvrtke koje prihvaćaju osiguranje moraju se pridržavati praksi naplate u osiguravajućem društvu i prevesti postupke koje su izvršili u univerzalni kod. Često, osiguravatelj ne pokriva puni trošak usluga, a to znači da će pružatelj zdravstvene skrbi morati pacijentu naplaćivati i punu cijenu. Ciklus prihoda je završen kada se primi isplata i od pacijenta i od osiguravajućeg društva.
Razvoj softvera: Tvrtke koje se bave razvojem softvera često stvaraju cikluse prihoda na temelju određenih prekretnica. Neki elementi projekta isporučuju se klijentu tijekom svake faze razvojnog procesa, a klijent šalje tvrtki plaćanje za financiranje sljedeće faze procesa. Ciklus prihoda je dovršen kada je cjelokupni projekt isporučen, a klijent izvršava konačnu isplatu.
Što je ciklus izdataka u računovodstvu?
Drugi važan ciklus u računovodstvu je ciklus izdataka. Dok ciklus prihoda prati putovanje predmeta od isporuke do prodaje, ciklus rashoda je sve o kupnji koju obavlja tvrtka.
Tvrtke kupuju robu i usluge kako bi učinkovito funkcionirale i ostvarile svoje poslovne ciljeve. Kupnja je interna funkcija, a djelotvorna kupnja ima nekoliko ciljeva, uključujući smanjenje potrošnje i održavanje kvalitete. Ciklus izdataka određuje metodologiju koju tvrtka koristi za kupnju.
Ciklus izdataka uključuje ponavljajući proces stvaranja narudžbi i naručivanja robe i usluga, zatim dobivanje tih stavki, odobravanje računa i konačno plaćanje računa. Dobar primjer ciklusa izdataka na poslu je kupovina uredskog materijala, što je nešto što većina tvrtki treba. Ciklus izdataka za uredski materijal započet će kada se kreiraju narudžbe na temelju potreba zaposlenika. Zatim su te zalihe naručene telefonom ili online iz trgovine s uredskim priborom. Narudžba se vrši pomoću narudžbe. Nakon isporuke predmeta računovodstvo će odobriti račun za plaćanje i ispisati dobavljaču ček.
Važnost ciklusa rashoda
Stvaranje procesa za potrošačke cikluse vaše tvrtke dobra je ideja, bez obzira na to koliko je mala tvrtka. Mnogi vlasnici malih tvrtki ne implementiraju sustav za točno praćenje kupnje. Bez jasno definiranog ciklusa rashoda, vlasnik ili menadžer tvrtke moraju osobno odobriti svaku kupnju, svaki račun i svakog dobavljača. Ili, ako odlučite samo dopustiti zaposlenicima da rade ono što žele kada žele, troškovi vaše tvrtke mogu se značajno povećati. Dvostruke i nepotrebne kupnje mogu postati uobičajene kada ne postoji sustav koji prati kupnju.
Ako uspostavite sustav za troškovni ciklus vaše tvrtke, možete smanjiti prijevaru i potencijal za prijevaru. Pokazalo se da je uspostavljanje sustava značajno smanjilo mogućnost pronevjere. Zaposlenici ne mogu "platiti" lažne ili lažne dobavljače ako vaš sustav zahtijeva da dobavljači budu unaprijed odobreni ili odobreni prije naručivanja. Osim toga, ako kontrolirate plaćanja, zaposlenici ne mogu pisati neovlaštene provjere. Pisani ciklus troškova zaista može ojačati računovodstvenu i financijsku infrastrukturu vaše tvrtke.
Što je proizvodni ciklus?
Proizvodni ciklus je još jedan ključni ciklus u poslovnom svijetu. Poznat i kao životni ciklus proizvoda, proizvodni ciklus opisuje razdoblje u kojem se proizvod razvija, donosi na tržište i na kraju uklanja s tržišta. Proizvodni ciklus ima četiri faze: uvod, rast, zrelost i opadanje.
Dok su ciklusi prihoda i rashoda važni za računovođe, proizvodni ciklus je korisniji za odjel marketinga. To pomaže marketinškom timu vaše tvrtke da odluči kada je pravo vrijeme za oglašavanje, smanjenje cijena, istraživanje novih tržišta ili stvaranje novog pakiranja.
Proizvodni ciklus slijedi relativno standardan put. Prvo se uvodi ideja o proizvodu, koja se zatim šalje istraživanju i razvoju kako bi se odredila izvedivost proizvoda i potencijalna profitabilnost. Zatim se proizvod proizvodi, stavlja na tržište i otkotrlja. To se naziva faza rasta proizvoda. Ako novi proizvod postane uspješan, proizvodnja će se povećavati sve dok proizvod ne postane široko dostupan i sazrijeva. To se naziva faza zrelosti proizvoda. Na kraju, potražnja za proizvodom će se smanjiti, i ona će najvjerojatnije postati zastarjela, što će rezultirati fazom pada. Razumijevanje životnog ciklusa proizvoda važno je za uspješnu tvrtku.
Kada proizvod započne svoj životni ciklus, može imati malo konkurencije na tržištu. Zatim, ako to učini dobro, konkurenti mogu početi oponašati njegov uspjeh. Što je proizvod uspješniji, više će se natjecatelja suočiti s njim. To može uzrokovati da proizvod izgubi tržišni udio, što će na kraju dovesti do njegovog pada.
Način na koji tvrtka prodaje proizvod ovisi, djelomično, o njegovoj fazi u proizvodnom ciklusu. Potrošačima se, na primjer, mora objasniti novi proizvod. Proizvod koji se dalje razvija u svom životnom ciklusu morat će se razlikovati od njegovih konkurenata.
Što je cijeli ciklus plaće?
Duljina vremena između obračuna plaća naziva se ciklus obračuna plaća ili plaća cijelog ciklusa. Tvrtke se razlikuju u svojim vremenskim okvirima za obračun plaća, a svaki posao mora odlučiti koji je raspored plaća najbolji za njihovu tvrtku i zaposlenike. Često postoje različiti ciklusi plaća unutar jedne tvrtke. Izuzeti ili plaćeni zaposlenici mogu se, na primjer, plaćati jednom mjesečno, dok se zaposlenici po satu mogu plaćati tjedno.
Ciklus obračuna plaća počinje odlučivanjem o plaćama i nadnicama novih zaposlenika. Sljedeći dio ciklusa uključuje pohađanje i mjerenje vremena. Neki zaposlenici moraju pratiti i odjavljivati podatke o svojim radnim satima. Ostalima se isplaćuje određeni iznos bez obzira na sat u koji su ušli. Koraci u ciklusu plaćanja uključuju prikupljanje vremena zaposlenika, izračun zarade i izračuna odbitka te ispis čeka.
Ako poslodavac obrađuje platni spisak svaki tjedan, svaki se tjedan smatra novim ciklusom plaća. Ako poslodavac obavi plaćanje jednom mjesečno, tada se svaki mjesec smatra početkom novog ciklusa plaća. Obračun plaća je obično najveći poslovni trošak tvrtke, a to je i ključni čimbenik u moralu zaposlenika.
U Sjedinjenim Američkim Državama najčešći ciklusi plaća su mjesečni, polumjesečni (dva puta mjesečno), dvotjedni (svaka dva tjedna) i tjedni. Državni zakon obično zahtijeva minimalno plaćeno razdoblje. Vlasnici tvrtki nikada ne smiju češće plaćati zaposlenike, ali im je zabranjeno plaćati zaposlenike rjeđe nego jednom mjesečno. Različiti ciklusi plaća imaju i prednosti i nedostatke.
Budući da računovodstveni odjeli izvode mjesečna izvješća, računovođe obično preferiraju polugodišnje platne periode. Na taj način, posljednja plaća u mjesecu obično se podudara s krajem mjeseca. Zaposlenici koji plaćaju dvotjedno također dobivaju dva bonus mjeseca u godini koja imaju tri platna razdoblja umjesto dva.
Zdravstvena zaštita, odlazak u mirovinu i druge naknade također se obično provode mjesečno. S polumjesečnim ciklusima plaćanja, ovi odbici su jednostavni. Ako plaćate zaposlenicima dvotjedno, to postaje kompliciranije jer ćete morati upravljati odbitcima na temelju ukupnog broja godišnjih razdoblja plaćanja - 26 razdoblja plaćanja ili 27 u nekim godinama.
Međutim, zaposlenici po satu cijene dvotjedne platne periode jer dobivaju plaćeni prekovremeni rad, dok zaposlenici koji primaju plaću nemaju.
Tjedni platni ciklus također ima neke prednosti, iako to nije popularna opcija za većinu tvrtki izvan obrta, kao što su npr. Građevinarstvo i vodovod. Trošak je veliki razlog zašto se vlasnicima tvrtki ne sviđa, a većina dobavljača plaća svaki put kad se pokrene platni spisak. Još jedan nedostatak je da svaki put kada pokrenete platni spisak, možete potrošiti puno vremena za svog administratora plaća, pogotovo ako postoje obračunske plaće i prekovremeni rad.
