Čovjek-sati, koji se ponekad nazivaju i manhours (sve riječi) ili sati radne snage, je broj sati koje je radniku potrebno za dovršenje proizvodne jedinice. Čovjekovi sati su uobičajena mjerenja u upravljanju projektima i mogu se koristiti za određivanje cijene za projekte, stvaranje proračuna za rad ili procjenu učinkovitosti zaposlenika. Da biste izračunali ljudske sate, tvrtka mora koristiti unutarnji i vanjski podaci za procjenu vremena potrebnog za dovršenje proizvoda tu stopu pomnožite s brojem proizvoda u projektu.
Procjena ljudskog radnog vremena
Da bi se izračunao broj radnih sati za projekt, tvrtka prvo mora imati čvrsto razumijevanje koliko dugo su zaposlenici i radnici potrebni za dovršavanje određenih zadataka. Tvrtka ima nekoliko opcija za procjenu radnih sati:
- Tvrtka može koristiti povijesni podaci koliko je vremena potrebno za dovršavanje zadataka tako da se od zaposlenika zahtijeva da prijave radno vrijeme. Na primjer, računovodstvena tvrtka može procijeniti radno vrijeme koje je potrebno za dovršenje porezne prijave za porez na dohodak poduzeća tako da upiše povijesne podatke za slične porezne prijave koje su zaposlenici pripremali u prošlosti.
- Ako tvrtka nema povijesne podatke o radu i radnim satima, menadžeri se mogu osloniti na industrijske standarde, industrijske podatke i stručnjake na tom području kako bi procijenili radne sate potrebne za stvaranje proizvoda.
Nakon prikupljanja informacija, poduzeće može postaviti standardne stope radnih sati za određene zadatke, aktivnosti i proizvode. Podaci se trebaju periodično pregledavati kako bi se prilagodile procjene po satu rada po potrebi.
Izračunavanje radnih sati
Da biste izračunali ljudske sate za projekt, pomnožite broj potrebnih radnih sati s količinom proizvedenih jedinica. Ako projekt uključuje različite vrste robe, identificirajte broj radnih sati potrebnih za svaku komponentu projekta i zbrojite ukupne iznose.
Na primjer, recimo da tvrtka ima narudžbenicu za dva tvrda diska i jednu matičnu ploču. Ako inženjeru treba pet sati za izgradnju tvrdog diska i tri sata za izradu matične ploče, ukupni broj radnih sati za projekt je 10 (pet sati pomnoženo s dva tvrda diska) plus tri (tri sata pomnožena s jednom matičnom pločom), ukupno 13 radnih sati.
Razmatranja u procjeni ljudskih sati
Prilikom izračunavanja radnih sati za projekt koji se proteže višestruki mjeseci, menadžeri moraju shvatiti da zaposlenici nikada ne troše 100 posto svog vremena na posao na projektu. Pauze, sastanci, team-building aktivnosti, dani bolovanja, vrijeme odmora i obvezna obuka sve jede ukupna produktivnost, Dio sati zaposlenika koje ona zapravo može pripisati projektu naziva se njezina stopa iskorištenosti. Kada se koriste ljudski radni sati za određivanje cijene projekta, shvatite da bi zaposleniku s punim radnim vremenom trebalo tjedan i pol ili dva tjedna da ostvare 40 radnih sati.
Korištenje izraza
Čovjek-sat je pojam koji se koristi već oko jedno stoljeće i prvi put je korišten kada je većina radne snage bila muškarac. Iako ostaje najpopularnija verzija tog pojma, tvrtke sve više koriste rodno neutralne izraze "radni sat" i "osobni sat" na svom mjestu.
