Ako ste korporacija, onda morate koristiti knjigu dionica da biste pratili tko posjeduje dionice u vašoj tvrtki. To vam omogućuje da saznate postotak vlasništva svakog investitora. Svaki put kad postoji transakcija koja se bavi dionicama, morate zapisati: broj potvrde dionica; naziv dioničara; punu adresu dioničara; broj dionica; klasa dionica; Datum kupnje; i razmatranje. Zatim, u bilo kojem trenutku, možete pogledati u svoju knjigu i odrediti točan vlasnički interes osobe.
Zabilježite transakciju. Zapišite broj potvrde o zalihama; naziv dioničara; punu adresu dioničara; broj dionica; klasa dionica; Datum kupnje; i razmatranje, svaki put kad se transakcija odvija. Na primjer, pretpostavimo da Bob Doe potroši 50.000 $ za kupnju 20 dionica dionice klase A od Johna Stevensa 1. siječnja. Trebali biste zabilježiti svaku od tih stavki na liniji transakcija. To vam omogućuje svakodnevno praćenje dionica.
Pronađite količinu dionica u vlasništvu određene osobe. Prođite kroz svaki redak svojih zapisa i označite svaku transakciju koja se dogodila u imenu te osobe. Nakon isticanja svih transakcija dionicama, zbrojite one u kojima je kupio dionice i oduzmite one u kojima je prodao dionice.
Koristi se za unose u dnevnik. Ako koristite sustav obračunskog računovodstva, možete pogledati pojedinosti svake transakcije i primijeniti općenito prihvaćena računovodstvena načela kako biste ispravno evidentirali transakciju u glavnoj knjizi.
