Za proizvodne djelatnosti, inventar obuhvaća jednu od najvećih sredstava u vlasništvu tvrtke. Ovaj inventar sastoji se od sirovina, obrade i gotovih proizvoda. Proizvodni proces pretvara inventar sirovina u inventar gotovih proizvoda. Proizvodne tvrtke moraju kontrolirati svoj proizvodni proces i upravljati popisom kako bi ga zaštitile. Ta poduzeća imaju unutarnje kontrole za upravljanje proizvodnjom zaliha i kontrole.
Dokumentacija
Dokumentacija čini primarnu komponentu unutarnje strukture kontrole svake tvrtke. U skladištu inventara ovi dokumenti uključuju korištenje dokumenata za primanje, dokumente o otpremi i dokumente o prijenosu unutar poduzeća. Oni pružaju trag papirologije koji svakom zaposleniku ili upravitelju omogućuje lociranje inventara unutar pogona, bez obzira na to je li inventar u skladištu ili na proizvodnoj liniji. Svaka vrsta dokumenta treba biti označena redom, što omogućuje da se dokumenti koji nedostaju odmah identificiraju i istraže. Dokumenti također trebaju biti usklađeni s drugim dokumentima. Primjerice, dokumente primatelja treba uskladiti s računima dobavljača kako bi se potvrdilo da je tvrtka primila istu količinu za koju se naplaćuje.
kamere
Krađa zaposlenika, vanjska krađa i pogrešna dokumentacija omogućuju nestanak inventara na dodijeljenoj lokaciji. Sigurnosne kamere pružaju video zapis o svim aktivnostima koje se događaju u skladištu i na proizvodnoj liniji. Kada dođe do neslaganja između zabilježene razine zaliha i stvarne količine, rukovodstvo može pregledati videozapis u potrazi za fizičkim kretanjem zaliha i usporedbom tog kretanja s evidentiranim kretanjem zaliha. Uprava može pregledati video snimke proizvodne linije uspoređujući proizvodnju s snimljenom proizvodnjom. Kamere omogućuju menadžmentu da uhvati zaposlenike koji se upuštaju u neetično ponašanje, kao i da odvrate od neetičnog ponašanja zaposlenici koji znaju da ih se promatra.
Rukovanje otpadom
Neki zaposlenici stvaraju otpadne proizvode ili klasificiraju dobre proizvode kao otpad kako bi ga ponijeli kući. Pravilna unutarnja kontrola koja se odnosi na rukovanje otpadom eliminira tu mogućnost. Tvrtka bi trebala imati uspostavljene politike u pogledu razvrstavanja i obrade otpadnih proizvoda. Jedno pravilo treba uključivati da višestruki zaposlenici potvrđuju da određenoj stavci nedostaje razina kvalitete dobrog proizvoda i da se ona treba smatrati bilješkom. Druga politika uključuje razdvajanje odgovornosti. Na primjer, jedan zaposlenik identificira bilješku, a drugi zaposlenik odlaže otpad. Tvrtka bi trebala upravljati zbrinjavanjem otpadaka odabirom vanjske tvrtke koja će rukovati zbrinjavanjem, umjesto da je rukuje interno.
Brojevi inventara
Tvrtke periodično obavljaju fizički popis inventara i uspoređuju inventar koji se računa s inventarom zabilježenim u sustavu. To omogućuje tvrtki da identificira bilo kakva odstupanja. Tvrtka može istražiti ta odstupanja kako bi utvrdila je li došlo do pogreške ili je došlo do prijevare.
